王泽仁-高效时间管理【中华讲师网】要点.ppt

模板来自于 * 理论的演进 * 1、多个目标并行执行 会有多个目标并行执行，可以看到在某一个时间段内，各个目标会进行到不同的阶段 2、应注意的问题 避免在同一个时间段内不同目标都进入到关键阶段，精力无法有效分配 * 1、填写时间：应提前一天列出 2、填写内容：时间已确定的具体事件、会议、访谈等，时间没有具体确定的待办事件 3、填写步骤：先填写“待办事项列表”，再将其安排在具体“时间段列表”中 * 从Pareto原则中我们可以看到：原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在着无法解释的不平衡。运用80/20原则进行分析，可以找出造成关键原因的“20%”，并改善表现不佳的“80%” 1、避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，也只能取得20%的成效。要求自己花在工作上的时间不能超过该工作所值的时间 2、确定把主要精力优先放在重要的、能推动目标的工作上。并根据此来建立优先顺序。 也就是说这些优先顺序必须能反映你的目标 * I重要又紧急 w紧急状况 w迫切的问题 w限期完成的会议或工作 II重要不紧急 ? w准备工作，计划 w预防措施 w价值观的澄清 w人际关系的建立 w真正的再创造 w增进自己的能力 III不重要但紧急 w造成干扰的事、电话 w信件、报告 w会议 w许多迫在眉睫的急事 w符合别人期望的 IV既不重要又不紧急 w忙碌琐碎的事 w广告函件 w电话 w浪费时间 w逃避性活动 * 有时计划虽然制定好，但也常常在实施过程中遇到突发情况出现，不能按时完成计划，这时如何处理呢？ 1、突发情况发生的原因： 工作性质：比如有一些负责投诉的工作经常会遇到突发情况 工作方法不当：沟通不当、没有合理安排时间等都可能引起突发情况的产生 2、需要说明的问题： 任何工作都不可避免的会有突发情况的发生，突发情况的发生会打乱我们原有的安排。去除工作性质的影响，我们应该尽量避免同一性质的突发情况再次发生，一定还要避免总是在处理突发情况 * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”，哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格，对人要和善礼貌”，当你拒绝别人的时候一定要附以理由，让对方了解你的诚意，并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人，切忌通过第三者拒绝 * 1、首先从意识上认识到拖延是一种无益的生活方式 2、切香肠法：把大工作分解成小块，个个击破 3、给自己以压力 4、给自己以奖励 平衡表法：列出拖延的理由与办妥事情的潜在好处 * 高绩效员工的自我管理八项修炼标准 ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应和谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整； ——执行到位：计划的执行必须准时准确，做到关键节点把控 ——评估反馈：自我检测和外部评估相结合，为下一周期计划做参考 第四讲 时间管理与日常管理 赶跑时间第一大盗的韵律原则 专业的统计数据指出：“人们一般每8?分钟会收到1?次打扰，每小时大约7?次，或者说每天50~60?次。平均每次打扰大约是5?分钟，总共每天大约4?小时，也就是约50%。其中80%（约3?小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 时间管理法则——“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当地与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。 Pareto 原则应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。 关注第二象限的四象限原则 I重要又紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 II重要不紧急 准备工作，计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 III不重要但紧急 造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的 IV既不重要又不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 无聊电话 浪费时间 逃避性活动 ABC原则 执着于流程优化的精简原则 “崔西定律”是指：