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组织理论与设计第3章: 组织结构的基础
吉林大学商学院
高勇
乐视的组织重组
乐视生态:平台+内容+终端+应用
并行的组织架构:管理型组织架构与项目型组织架构
管理型组织架构:扁平化,交叉管理
项目型组织架构:网格化,结果导向
本章的目的
本章介绍组织结构的基本概念,说明如何设计组织结构,并在组织图上加以体现。首先,我们要对结构下个定义,并对结构设计问题进行综述。然后,引入信息处理观来解释如何设计组织的横向和纵向联系,以便提供所需的信息流。之后,概述组织设计的基本方案,并讨论用以将组织活动组合成职能、事业部、矩阵或混合型结构的方法。最后考察这些结构形式的采用如何取决于组织所处的特定情境条件,并分析结构设计不当的主要症状。
3.1 组织结构的基本要素
3.2 组织结构的信息处理观
3.3 组织设计三个内容
3.4 常见的组织结构类型
3.5 结构设计的应用
3.1 组织结构的基本要素
3.1 组织结构的基本要素
3.1.1组织结构的三大要件:
组织结构设定正式的报告关系(reporting relationship),包含在科层体制中的层级数目及管理者的控制幅度。
组织结构可以明确地将每个人划分至所属部门,再将各部门整合成一完整的组织体。
组织结构包含系统的制度设计,以确保有效的沟通和协调、及整合部门间的力量。
3.1 组织结构的基本要素
3.1.2 组织结构图
3.2 组织结构的信息处理观
3.2 组织结构的信息处理观
3.2.1 信息处理的两种取向
1.控制取向
依照传统的以效率为中心的组织设计,强调纵向的沟通和控制。
2.放权取向
采用现代的学习型组织设计,强调横向的沟通和协调。
3.2 组织结构的信息处理观
3.2.1 信息处理的两种取向
3.2 组织结构的信息处理观
3.2.2 纵向信息联系
●层级安排
设计科层体制,确定指挥链。
●规则与计划
制定出规则或程序,使员工在不需要沟通的前提下可以协调地开展工作。
●纵向信息系统
在规则和程序以外的纵向报告,书面文件等信息传递系统。
3.2 组织结构的信息处理观
3.2.3 横向信息联系
定义:组织中跨部门横向沟通和协调的程度。
●信息系统
利用现代化的计算机技术建立跨部门的信息交流系统。
●直接接触
在受同一问题影响的管理者或者员工之间进行直接的联系。
●任务小组
对于临时性的任务组成一个由跨部门人员组成的临时委员会。
西门子知识管理模型
3.2 组织结构的信息处理观
3.2.3 横向信息联系
●专职整合人员
作为长期存在的联系手段,创设以促进协调为任务的职位或部门
实达新的组织结构方案
3.2 组织结构的信息处理观
3.2.3 横向信息联系
●团队
团队是一种长期的任务小组,一般和专职整合人员一起使用
19
横向联系和协调机制阶梯图
3.3 组织设计的三方面内容
3.3 组织设计三个内容
定义工作活动
报告关系(Reporting Relationship)
部门划分的选择
职能组合:以功能、工作流程划分
事业部组合:以产品划分
混合组合:同时采用二种结构划分(矩阵式组织)
水平组合:以核心工作程序、点对点的工作为划分
微软组织结构调整
3.4 常见的组织结构类型
3.4 常见的组织结构类型
3.4.1 职能型结构
组织中按照业务活动的相似性来安排部门
某传媒公司的组织结构
3.4 常见的组织结构类型
3.4.1 职能型结构
职能型结构的优缺点
优点:
让功能部门具有规模经济
能够深入发展技术
能使组织达成职能目标
最适合只有一项或少数产品
缺点:
对环境改变的响应时间较慢
可能导致决策堆积在高层,层级体制过度负荷
导致部门间水平协调不良
造成缺乏创新
对组织目标的认识有限
3.4 常见的组织结构类型
3.4.2 事业部型结构
组织中按照提供产品或服务的相似性来安排部门
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事业部型结构
信息技术公司由职能型结构向事业部型结构的重组
3.4 常见的组织结构类型
3.4.2 事业部型结构
优点:
适合快速改变的环境
带来顾客满意,因为产品责任与接触点非常清楚
职能间协调度高
让各单位能适应不同的产品、地区、顾客
最适合拥有几项产品的大型组织
分散决策
缺点:
失去职能部门内部的规模经济
使得产品线之间协调差
失去纵深的能力及专业技术
使得产品间的整合与标准化困难
3.4 常见的组织结构类型
3.4.3 地区型结
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