数据质量核查培训稿(海丰县教育局).docVIP

全国中小学学籍系统问题学籍处理和建立数据质量核查机制培训 戴汉忠 各学籍管理员，下午好！ 很高兴有这样一次机会与大家面对面交流，不过大家不要觉得培训无关紧要，随便应付就行了。其实，培训是为了帮助大家处理老问题、新任务，它能帮我们在接下来的工作中更顺利，更得心应手，而不至于四处碰壁，所以希望各位能认真听，做好笔记，谢谢！ 一、2015年下半年学籍系统建设工作任务 （1）6月30日之前完成学籍系统数据质量核查； （2）7月31日之前完成学生毕业操作（毕业操作现已开通），完成对辖区内学校级的培训； （3）8月7日全省统一学生升级操作（全省统一学生升级之前各地方和学校必须要确认已完成毕业操作。）； （4）9月30日之前完成小学新生注册学籍及招生入学； （5）10月30日之前完成问题学籍处理。 大家先不要看第一条，我们先来解决处理下老问题： 第二项工作，7月31日之前完成学生毕业操作 1、关于毕业操作，现在毕业操作功能已经开通了，但是各位在操作毕业的时候，务必要确保所有的毕业生都无在办业务和问题学籍。 在办业务类型如图所示： 毕业或其他年级学生若存有在办业务，可以在此处查询到： 或者在 2、在处理在办业务的时候，如果个别难以解决，可以联系局学籍管理员进行清理在办业务，但有些无法清理。 3、虽然问题学籍不影响毕业操作，但是为了以后操作的方便，还是希望各位顺带把毕业生的问题学籍在毕业前处理完毕，谢谢！ 4、另外，中学生有毕业和结业两个功能，但是因为可能是系统的问题，操作了结业的话，该学生可能无法发起省内招生，所以，请各位全操作为“毕业”，省厅也会将“结业”功能暂时关闭。 按照去年的经验，这项工作省厅是有通报的。 5、另外关于培训，中心校的管理员需要及时告知并培训各小学。 第三项工作，8月7日全省统一学生升级操作。 升级这是系统自动进行，在此之前，需要确保所有的毕业生都已经进行了毕业操作。另外为了防止意外，要提前将休学的毕业生操作回上一年级，而不至于有可能被放置到毕业库中。 第四项工作，9月30日之前完成小学新生注册学籍及招生入学。 1、小学一年级新生注册时，各校要注意且控制注册新生为足龄，以防止不足龄学生产生。 2、各校现在开始可以对学校的学生进行全面检测，看是否仍存在无学籍的学生。若有，可联系卓股，并上交相关材料（无身份证的需要上交电子档的家长签字的无身份证证明，港澳台也属无身份证），局同意的情况下，我们会每两个或三个月汇总一次，上交到省厅至教育部进行全国查重，通过的，请到局进行补录。 3、招生入学操作可查看去年的操作文件： 第五项工作，10月30日之前完成问题学籍处理。 1、我们县现在存有的问题学籍数为1000左右，约为0.85%。 问题学籍这次教育部明确了完成时限，希望各校要重视起来，记得两个多月之前是2000，很多学校已经慢慢在处理，但是有的学校却没什么进展。所以希望大家还是要加紧去处理，一是因为这是迟早要做的任务，二是问题学籍影响了学生和对方学生的学籍异动操作。 2、首先要处理毕业生问题学籍：毕业生问题学籍。 3、处理较为简单的问题学籍： 第一类：已毕业且未被录取的问题学籍（即再毕业库中的问题学籍），这一类学生之前是比较头疼的，现在已经较为简单。因为教育部做了一个更新，就是系统不再对已毕业且未被录取的问题学籍进行查重，就是说以后只要这学生在毕业库，没有被录取，他就永远不会被查重，即没有产生问题学籍可能性，除非他被录取重新成为在校生。所以这类问题学籍，我们可以简化其操作，直接佐证且写明情况说明就可以，当然你要积极联系家长也是可以的。 第二类：身份证号错误的问题学籍，有两种错误类型如图。 这种问题学籍，直接拿材料：身份证或户口本来对： （1）如果录错了，就“变更”操作，变更时可以用户口或身份证做证明材料； （2）如果跟系统一致，那一定要用二代身份证来做“佐证”操作； （3）如果身份证号不存在，又要变更姓名的，那就佐证且写明情况，等县教育局审核通过后，再关键数据变更姓名。 第三类：重复类型的问题学籍 同一人，即双重学籍的，一删除，一佐证； 不同人，即与别人重复的，一佐证，一变更，需要用第二代身份证做佐证。 4、注意方面 （1）因生僻字产生的问题学籍：建议家长为孩子改名 （2）建议不要轻易删除问题学籍，如果要删，要经过家长和学校确定，或者超长时间（半年以上）联系不上该学生家长，因为怕家长又跑回来要学籍。而且要求有发放正式学籍号的学籍不要删除。 好了，到此为止，老问题差不多了，如果还有问题，会后可以继续联系我，现在来了解下新任务： 第一项工作：6月30日之前完成学籍系统数据质量核查。 1、为什么要开展数据核查工作 全国学籍是一个庞大且很有用的数据，有时候比如公安、财政等部门需要提供这些数据给领导，然后根据这些数据制定决策，