将EXCEL格式信打印到WORD固定模板.docVIP

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将EXCEL格式信打印到WORD固定模板

将EXCEL格式的《学生信息模板》利用WORD邮件合并的操作步骤 新建一个EXCEL空白文档(编辑菜单中选-〉选择性粘贴,粘贴类型为数值) 粘贴后的样式 粘贴完成后保存一个新的文件名如:book1.xls 步骤二: 在WORD中编辑好固定模板样式,保存好模板,(模板已经上传文名为:学生基本信息表_打印模板.doc) 选项工具菜单中的信函与邮件-〉邮件合并选项 3、类型为信函,点击下一步:正在启动文档 4、设置信函:使用当前文档、下一步:选取收件人 5、选择浏览选项 6、选择保存好的数据源,也就是选择性粘贴后保存的EXCEL表,如BOOK1.XLS 7、选择数据存放的工作区:如sheet1$ 8、此时学生数据已经例出 9、可以根据需要在每个字段进行筛选 10、选择好后点击下一步:撰写信函 11将光标移动到相应的项目中如姓名: 12选择其他项目 13、选择与项目名称所对应的数据库域就可以了 14、全部设置完成后点击下一步:预览信函 预览效果如下: 点收件人可以查看: 数据没有问题可点击下一步:完成合并 点项就可以按模拟打印了 这是打印到虚拟打印机(Microsoft Office Document Image Writer)

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