资料编码及表格管理研讨.docVIP

资料编码及表格管理 根据火力发电厂基建物资现场管理制度，为提高物资综合管理水平，达到更规范要求，按设备概算分类、合同号代码，为符合记帐和各种表单的相对统一编号，以利各项工作顺利开展。 台帐上反映的所有表单编码第1位均以设备系统；第2位准均以台账类别为准；第3位以设备材料合同号为准；第4位以标段（A表示#1机组；B表示#2机组；O表示公用系统)加流水号为准。 锅炉系统（GL）; 汽机系统（QJ）; 燃煤供应系统（RM）;除灰系统（CH）; 化学系统（HX）; 水工系统（SG）;电气系统（DQ）;热控系统（RK）;附属生产公用设备（FG）采暖通风设备（NT）;甲供材料（CL）;脱硫系统（TL） 。 以锅炉合同为例： 1、开箱验验通知单（KXTZ） 如：GL-KXTZ-E002-A001 1、物资开箱验收单（KXYS） 如：GL-WSY-E002-A001 2、 物资验收资料移交单（KXZL） 如：GL- KXZL -E002-A001 3、 施工单位领料审批单（LLSP） 如：GL-LLSP-E002-A001 4、施工单位领料单（LL） 如：GL-LL-E002-A001 注：1、有关设备材料入库单（报销付款）、出库单（工程核销）编码待商财务等有关部门另行补充。 2、热机系统由于单项设备内容庞大，可将三大主机、锅炉辅机、汽机辅机分别建帐。但不再单独编码，以利保持系统完整性。 3、其他有关代办工作表单编码编号，可自行结合本原则制定。 附件： 附表 设备记录 附表 设备表 附表设备开箱验收单 附表设备开箱验情况记录附表设备开箱资料清单 附表设备开箱异常处理单附表设备入库单 附表设备维护保管记录 附表 恒温库温湿度记录表附表设备月盘点表 设备申请单 附表12急用设备申请单附表13施工单位直接卸车设备清单 附表1 设备出库单附表 设备库单 附表1 设备退库保管附表 设备挪用审批单 附表 设备挪用台帐 附表随机专用工具借用单附表2随机备品备件领用单 附表2 一次填充物收发台帐 附表2 备品备件移交清单 附表2专用工具移交清单 附表 剩余设备移交清单附表： (2×300MW) 设备到货记录 年 合同号 设备名称 箱扎号 单位 数量 单重（t） 外形尺寸 包装形式 运输方式 运输车号 外观 供货单位 责任人 备注 月 日 附表：）附表： 机组号 供货单位 包装方式 箱件号 箱件名称 开箱地点 开箱时间 数量 设备名称 备注 被通知单位签字 供货单位： 监理： 业主工程部： 综合物资部： 档案管理： 代办单位： 施工单位 浙江火电： 河南二建： 安徽电建： 河南四建： 河南六建： 其它： 说明：1、此表连续编号；2、由代办专工办理；本人签字确认。 附表 设备开箱验收机组号 标段：专业： 合同号 合同名称 开箱地点 设备名称 规格型号 KKS编码 安装系统 供货单位 制 造 厂 批 次 箱 号 验收项目 验收依据 1. 厂家送货清单（） 2. 设备包装清单（ ） 包装情况 1. 良好（ ） 2.破损（ ） 木箱（）铁箱（ ）纸箱（ ）裸装（ ）塑装（ ）专用（ ）其它（ ） 验收种类 设备及附件（） 备品备件（ ） 专用工具（ ） 补供件（ ） 开箱资料 装箱单（ ） 合 格 证（ ） 说明书（） 质量证明（ ） 安装图（ ） 其 它（ ） 验收结果 外观情况 缺件情况 检验及处理意见 异常处理单（ 参加代办签字 供方 参加： 通知未到（） 物资： 工程： 监理：单位： 此表一式六份，项目公司物资部、工程部、施工单位、供货方各一份，项目监理部二份。 附表 设备开箱资料清单 专业： 日期： 编号： 合同名称 合同号