大型活动注意事项.docVIP

PR活动内部流程 邀标：明确甲方要求 审核 报价：报价单或合同 电子文档 客户确定后给扫描件 提案：策划案文案（标准提案方案见电子档附件） 立项后 相关准备工作： 公司内部人力分配到位：客服 统筹 设计 物料采购 演艺管理 AV管理 制作管理 摄影摄像 日常事务管理（包括活动当天所需物品，如：公司统一服装，公司铭牌，签到品、现场软装、主题装饰、抽奖物料等） 帐务管理（账务统计及付款等） 供应商比价筛选（挑选2-家比价），列举所需物品设备清单及报价等待领导审核 活动场地规划 制作及AV实地勘察，相关数据核实，出据场地平面图，布置图给客户确认 设计类：3个工作日内跟客户确认设计，制作完稿 制作类：2个工作日内打样给客户确认（材质：写真。颜色：浅色，电子档原色，深色） 客户确认后通知供应商制作相应物品 提前1-3个工作日通知相关供应商进场搭建时间及注意事项 提前一天交付场地施工押金 进场施工：（施工负责人员提前打印客户确认的布置图，按图施工） 一、制作部分 施工前，检查场地，有无损伤，并及时拍照保留证据，而后与场地方联系沟通。 施工中，注意场地的使用，及人员的安全，督促施工进度。 施工后，检查最后效果（画面，颜色是否完整有无缺失，及最终效果是否符合设计） 二、AV部分 进场施工督促安装及设备调试进度，注意用电安全。安装调试结束后，根据活动要求对AV人员进行彩排，确保活动顺利进行。 三、演艺，特效部分 凡涉及演艺及特效部分均需在活动开始前预留足够的时间进行安装调试，以防万一。 四、现场执行 提前一天现场物料准备：签到卡片，签到笔，楼书宣传册，抽奖箱，话筒标，主持人手稿卡，对讲机，小蜜蜂，U盘或硬盘，活动奖品，服装，客户意见反馈表。 告知摄影师主要工作：拍摄现场空景（背景板，签到板，签到区，餐桌前后，模型，项目展板，LED指示牌）来宾签到，来宾参观模型，讲解员和销售人员与来宾讲解场景，主持人，嘉宾致辞，来宾看PPT以及视频场景，表演环节，来宾就餐场景，餐点特写，以上所有的大环境以及单体各个角度。 现场告知演艺人员主要工作（所有演艺人员必须黑发无疤痕纹身）： n 外貌 n 发型：一般没有具体要求，前面癿头发请丌要摭住脸。 n 化妆：要求奙性化淡妆、丌可化丌自然癿大浓妆。 n 朋装： 统一着商务正装。 n 手饰：禁止佞带珠光宝气。 n 手： 允许用浅色癿指甲油。 n 行为 n 用语：对亍已决定癿用语，要有礼貌癿没有遗漏地说清楚。 n 仪表：一定要绊常保持微笑，这是基本要求，必项做到。 n 行为：行为敏捷，请注意丌要身体依靠物体，杜绝一切丌检点癿言行呾姿势。 n 私语：绝对禁止一切呾工作无关癿交谈。 礼宾标准 》》 n 视线：请把目光集中在正前斱及来宾身上。 n 对应：丌允许怕麻烦、懒散、没有热情以及敷衍地回答 n工作时间请丌要把手放到衣袋中 n 其他 n 在现场禁止饮食、补妆等呾工作无关癿事情。 n 在消贶考中卲你遇到讣识癿人，在丌影响工作癿前提下，允许打一下招呼。 n 尽量丌离现场,如有急事离开，需不管理员申请斱可。 n个人卫生 n 头发：丌油腻，无头屑。 n 手：勤洗手，剪短指甲。 n 朋饰：勤换衣朋，禁止脏/乱。 n 其他：勤洗澡，无异味。 n 上完洗手间后请丌要忘记洗手礼仪负责配合客户签到工作，督促态度需认真热情，记录来宾到场人数及时告知客户 和乐队确认表演时间和场次 演艺统筹人员安排演艺人员在指定休息区以及安全意识和安排环节流程中演出 工作人员工作餐标准：每人每顿15元 五、总结 活动报告：工作反馈表给客户现场填写 做活动报告书（如PPT报告书），刻录光盘原片快递给客户 税票事宜：根据合同付款金额，确认抬头和账号，开出增值税发票快递给客户，与客户确认已收到发票 案例：卷宗的整理归档，电子档留底 联系QQ：11座机电话号码