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工作汇报
综合管理部-孙政
2015年年终工作总结暨2016年一季度工作计划
概述
本报告主要包括工作总结与成果、出现问题与不足、16年一季度规划和个人意见建议
2015年已告一段落,回顾入职以来的工作,我在公司领导和各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了本职工作。在短短的120天里,我了解了电商,知道了什么是电商产业园,更收获了财富、成长和快乐,自身有很多问题,同样也发现很多问题,不管怎么样,感谢公司给予的平台,虽然有磕磕绊绊,但是相信只要坚定目标迎难而上,下一步的工作会更顺畅。
下面,我以综合管理部负责人的身份述职如下:
1
PART ONE
工作总结与成果
1
1
2
3
4
5
监管配合人力资源部,完成公司整体团队框架搭建,优化招聘流程,参与筛选、初试、复试、电话面试合计586人次,完成了员工岗位调动、招聘、任免等工作。
与人力资源部及各部门共同完成岗位职责制定综合管理部、财务部、市场部、策划部和运营部合计共二十个,下一步将按岗位KPI指标规范绩效考核制度,12月份已启动,1月份正式实施。
制定公司各项核心管理制度和规章制度16个,制定各项表格26个,本部门核心工作流程10个,其他部门核心工作流程7个,下一步将监督完善各项目公司管理制度表格和流程机制。
组织安排公司前期办公用品、桌椅、电脑等资产采购、调配,部分通知公文的撰写起草和梳理总结,公司内外环境维护,主导注册认证企业钉钉,已投入使用,员工基础培训和不定期沟通。
接触利津云谷产业园项目,带团队完成项目内外形象推进、客户关系维护与招商方案沟通、招商基础培训与学习、尝试撰写项目报告与政策申请、当地招聘、物资协调和公司注册等
2
PART TWO
问题与不足
问题与不足
2
流程
培训
人员
部门内工作衔接流程还是没有严格执行,不到位,问题还是有,汇报工作机制和上下级工作安排上太乱,没有按标准来,没有按定下的流程和制度来。
没有体系,走一步看一步,没有计划,不专业,内部讲师匮乏,没有自己队伍,无法应对未来几十个项目同时开展培训的需求。
人力资源部招聘的速度和质量都要加强,特别是济南,太慢。各负责人在用人和育人环节需加强,建议人力主导各部门配合,结合关键胜任力素质做岗位胜任能力模型。
问题与不足
2
项目启动
项目前期
市场部在签协议时,如果甲方是政府(公共服务中心)尽量以争取多一些政策和为团队多争取一些资源,如果甲方是开发商或老板(产业园),一定要明确招商政策,利津项目是个很好的经验,招商政策到现在都没定,协议已过1个月,严重影响进度。
项目
运营部应该多给予新项目足够支持,不要把精力都放在一个项目上,利津项目我接手后包括我在内基本全是新人,这样的安排是否合理?如果做的不专业或者不到位,客户能否满意?建议人手调配开,当地的项目尽快让当地团队接手,客观考虑总部的要辗转各处不可能常驻一处。
其他问题
1、团队整体的时间观念不强,拖沓。
2、工作的计划性差,临时性工作太多,这个不光是个人问题。
3、人员的调任是否合理?流程?
4、员工整体的专业度,包括对电商互联网,公司项目了解等都不行,能否进行系统的培训。按部门,人员,级别,项目分类分阶培训
3
PART THREE
16年一季度规划
人力资源
3
监管人力资源部门完成公司整体用人计划,按照3月底10个项目计划结合总部编制,共需要招聘80人左右,每月23人,日均电话量不低于10个,面试量不低于70人次/月,总部和项目公司同步进行。
招聘
首先是对公司内部的培训(包括总部和项目),其次是公司外部培训。总部由王韶彦对接,年前落实好2016年培训计划(包括制度、计划表、课程表和课件),我来主导利津项目培训,计划每周一次甚至数次,外部培训的话计划每个月组织一次巡讲或外聘讲师形式。
培训
监督公司整体绩效考核推进,按照新的岗位职责和KPI每个月执行一次,月底最后一天填写权重指标,月初1、2号实施考核,3、4号考核评估和绩效沟通,总部和各项目公司同步进行。
绩效考核
项目计划
3
启动前期
(1.1—1.18)
公司注册
1.4-1.6
网站和微信公众号
1.7-1.8
招商(第一季度)
1月份:15家
2月份:10家
3月份:15家
园区形象落地
1.5前所有内部上墙完成
1.8前围栏和6米广告大牌到位
园区功能划分
1.8前对功能区域重新划分和运营部、策划部共同研究确认
项目计划
3
20
80
组建核心团队,时间节点开业前8人,春节前2人,合总部人员一共10人:我,项目副总1人,电商运营1人,总部招商2人,园区招商1人,总部综合服务岗1人,园区美工设计1人,人事行政综合类2人
项目启动
3
开业
时间
地点
人员
流程
1.18(暂定)
利津云谷电商产业园门口
市、县领导,刘总、妇联残联、中小企业局、人社局等
招商政策
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