代理商大会策划方案.doc

XXXX公司2016全国代理商年会 活动策划方案（草案） 根据的要求和实地情况，为切实做好本次活动的服务工作，确保主会场庆典活动的精彩有序、圆满成功，特制定以下执行细则。 一、活动主题： 创新、共赢、未来 二、活动名称： 三、时间地点及相关安排： 全天会人员报到。会展公司搭建布置现场，下午进行会议、晚宴流程彩排。 XXXX工业园区参观。 9月21日中午 午餐（圣都酒店自助餐）。 代理商交流会。 地点：酒店 9月21日晚 招待晚宴。地点：酒店四、生产园区环境布置（附效果图） （一）外场主要布置 、沿路入口处设，旗帜及拱门条幅做欢迎标语、企业文化标语、活动主题标语； 2、入口内布置3、沿园区主道路、研发办公楼东、西道路布置注水道旗或灯杆道旗，旗帜标语以本次活动欢迎标语及企业文化标语； 4、沿园区主道路、参观通道处，布置“参观通道”指示标志及通道围护带，确保参观有序、生产有序；由南至北方向参观，将产品生产、仓储物流、研发、营销作为代理商参观重点。参观中由企业中、高层管理人员作为参观导游、解说，能更好的了解企业发展、产品研发、市场运营等企业信息。 （二）内场环境布置 1、在生产车间、仓储车间等一线参观点，入口内 2、研发楼入口处设置参观导流指示牌、卫生间指示牌，布置饮水处； 3、楼梯踏步粘贴“上”“下”指示标牌。（一）外场环境布置 做欢迎标语、企业文化标语、活动主题标语； （二）内场环境布置、； 、 3、XXX3楼电梯出口处，设置会议室指示标牌； 4、XXX3楼大会议室西侧，手扶电梯区设置产品展示区； 5、会场内后方悬挂围标，两侧设计宣传旗帜、用于氛围营造及企业精神宣传；6、会场内，方便会议---晚宴场地转换，做圆桌式会场布置； 7、制定详细的主席台布局方案及会场布置效果图，安装LED屏、专业灯光、音响设备、多机位摄像等；主背景采用LED屏幕：会议前播放企业或代理商业绩、营销宣传片，会议期定格为会议的主题，领导致辞或产品推介时，凭借大屏幕一瞬间把讲解信息体现出来，也可以把现场氛围（现场摄像镜头）投入到大屏幕上和大屏融容为一体，提高整个活动档次；（大屏幕播放源根石化宣传片、产品展示等形式暖场）六、招待宴会环境布置（见效果图）。文艺节目表演另制定节目方案及节目单。2016年7月5日 2—