代理机构主要操作流程.ppt

公告期的限制：标书销售开始日期与投标截止和开标时间进行检测，不能小于采购法规定的最小公告期时间。 * * * 过了评审时间后即可对项目登记评审结果。 * 另外要注意，投标金额的单位是万元；如果子项目是资格项目或没有总报价的项目，请在投标金额中填写0，并在备注中写明是单价。 最后点击保存并提交评审结果，注意，提交结果后将无法再次修改，如要临时保存的请点击“保存”按钮。 * 数据检测 成功：必须要登记一家供应商、专家签到时间（没有专家则不检测）、子项目的评审结果； 失败：不做任何检测； * * 公开招标类项目，在成交公示发布后，系统同样会自动创建成交公告的待办，需要转到到待办事项中进行处理。 公示期：可根据情况延长，但不可缩短小于3个工作日。 * 合同目前系统中代理机构没有可操作的功能，只有查阅，今天就不多介绍了，只要完成结果公告发布的项目系统将自动给采购人创建合同备案的待办事项，在合同管理中即可查阅到相关项目合同信息。 * 取消采购后，项目状态更行为“已取消”，项目关联的采购清单将释放出来，采购人可申请该清单修改和重审，代理机构可使用该清单重新登记项目。 * 变更公告在采购公告发布后，由代理机构拟制和发布，目前变更公告市属、花都、番禺暂不用审批，其他区需要通过财政局审批后才可发布。 * 项目公告管理可查阅已发布过的全部公告信息，包括采购公告、变更、成交等，也可针对项目发布澄清和答疑纪要等公告。 * 项目失败后，由采购人选择重新采购发起重招项目登记待办，代理机构可通过待办事项中查阅和办理。 重招项目的登记表单和新项目登记时的表单基本一致，这里就不多介绍了。 * * 标书销售记录 常见问题： 1、在做标书销售登记时在供应商选择框中找不到该家单位，怎么办？ 答：可以点击“添加供应商”添加，再到供应商选择框中查找和登记。 2、在添加供应商时提示“此机构必须唯一”，而且在供应商选择框中也找不到该家单位，怎么办？ 答：一般是因为该单位已存在其它身份的注册信息，请及时与热线联系，由热线支持协助处理，切记不要私自将供应商名称、机构代码等信息变更后添加。 * 录入评审结果 * ◆ 录入评审结果 1 2 录入评审结果 * 1 首先是要登记采购人专家的信息。 录入采购人专家信息 2 第二步是登记供应商信息和评分结果。 登记供应商信息 投标单位信息来自标书销售记录，请确保进行评审结果登记前完成了供应商标书销售的登记。 登记供应商信息 ◆ 录入评审结果 3 第三步登记子项目的评审结果。 登记子项目评审结果 4 第四步提交评标报告资料。 上传评标报告 5 第五步检测数据是否完整。 检测数据 6 注意：有多个子项目时需要每个子项目都提交评审结果和供应商投标信息。 录入评审结果 常见问题： 1、在录入评审结果时，导入模版总是不能成功导入，怎么回事？ 答：请仔细检查子项目编号填写是否正确、投标金额填写是否正确，注意单位为“万元”。 2、资格标的项目要录入评审结果，怎么操作呢？ 答：在录入评审结果中的投标金额填写为0，并在备注中说明资格标信息。 3、录入评审结果后，怎样发布采购成交公示（或成交公告）呢？ 答：评审结果提交后，系统将根据子包的评审结果创建对应的结果公示（或公告）待办，此时需要移步到待办事项中处理结果的发布。目前公开招标类项目需要发布结果公示和公告，谈判类项目只需要发布结果公告，失败的项目只需要发布失败公告。 * 招标类 谈判类 单一来源 中标公示 ? ? 中标公告 ? ? 失败公告 ? ? 系统主要功能操作 * 发布采购结果公示 * ◆ 采购结果公示 公示期系统将默认为3个工作日。 填写公示期 需要选择中标供应商，系统将根据综合得分（招标类）自动排名。 选择中标供应商 可通过模板生成中标公示，生成后可编辑公示内容。 编辑中标公示 发布采购结果公告 * ◆ 采购结果公告 中标公告中默认选中的是公示中选择的中标供应商。 中标供应商 公告表单中可生成中标供应商的中标通知书。 中标通知书 可通过模板生成中标公告，生成后可编辑公告内容。 编辑中标公告 系统主要功能操作 * 其他 * ◆ 取消采购 注意：只有未发布采购公告的项目才能“取消采购”。 其他 * ◆ 变更公告 变更公告主要分为内容变更和延时变更，系统根据法定控制两种变更的时间，超过法定时间的将无法发布。 选择变更类型 其他 * ◆ 其他公告发布 1 首先选择需要发布公告的项目。 选择项目 2 选择要发布的公告类型，如答疑纪要公告、澄清公告等。 选择公告类型 其他 * ◆ 项目重招 对于重招的项目，项目名称和登记流程标题均会加上“重招”字样，以便区分。 项目名称会有“重招”字样 便于区分重招项目，请各代理机构填写项目编号时尽量使用与原项目不一样的编号。 项目编号需调整 其他 * 机构注册资料的重要信息