仪器验收工作流程.doc

仪器设备验收工作流程 到货与接收 1.仪器设备验收前准备 仪器设备验收前应首先确定验收人员； 验收人员需要明确仪器购买/销售合同中有关仪器所包含的主机数量、配件信息等相关内容； 仪器设备到货前验收人员熟悉厂商提供的技术资料； 在仪器送达指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。 2．内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况，包装箱上标志、名称、型号是否与合同的品牌相同。 3.开箱检查。 3.1查看设备的标识： （1）制造厂商； （2）产品名称； （3）产品型号或标记； （4）主要技术参数； （5）商品出厂日期与编号； （6）商标标注。 3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全： （1）产品合格证； （2）产品使用说明书； （3）装箱单； （4）保修卡； （5）其他有关技术资料。 3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场工作，发现问题时应拍照保留证据。 二、验收与初检 1.数量验收 （1）以合同与装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。（凡有安装合格的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。 （2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。 （3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 2.质量验收 （1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机； （2）对照仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求； （3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况向相关部门反映，视情况决定如何处理。 三．仪器设备安装调试 1.仪器、设备安装由相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。 2.设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同要求，并记录。如发现问题应及时反映给相关部门。 3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。 四．注意事项 仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接受检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。