仓库信息反馈管理规程.doc

题目：仓库信息反馈管理规程 编码:GMPC-CC-021 制订： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 颁发部门： 仓储部 分发部门：所有公司部门 目的：建立仓库信息反馈管理规程，及时反馈和通报库存物资的数量及质量情况，保证各部门工作和生产的正常运行。 适用范围：仓库物资收、发、存情况；超计划用料、质量以及其它信息。 责任：仓管员、仓库负责人对本规程实施负责。 规程： 1 物资收、发、存信息 1.1 物资收、发完成后、仓管员及时记录入、出、库的情况，以便其他部门查询各种物料的库存情况。 1.2 物料出、入库单、成品入库凭证的财务联，每周一由仓管员交本公司财务部；五金、试剂、劳保等出、入库凭证的财务联，月底由仓管员随时同报表交本公司财务部。 1.3 常用储备物资低于库存定额，仓管员填写请购单，由仓库负责人审核交物料部采购；非储备物资，先由需用的部门请购，在该物资到库后，由仓管员及时通知使用部门领取。 1.4 物资申购10天内仍未到库，仓管员要及时放映生产使用情况及库存情况给仓库负责人。 1.5 为准备放映本月物资收、发、存情况，每月底按“物料盘存管理规程”对实物进行盘点，做到帐、物、卡相，仓管员在下月1日前将报表送本公司财务部。 1.6 将距有效其一年内的成品按品种、规格、批号、数量填写催销表，并及时报销售部门。 2 超计划用料信息 2.1 生产过程中因损耗偏大、超出月限额计划量领料时，仓管员要及时报告仓库负责人和物料部经理。 2.2 其他非正常生产耗用计划内物资，致使库存物料不足计划生产使用，仓管员应及时报告仓库管负责人和物料部经理，以便及时补充。 3 质量信息 3.1 来货经检验以及复验不合格的物料，仓管员应及时将不合格项目、数量，现有库存量，使用情况等反馈给仓库负责人和物料部经理，并填写不合格品处理申请表，分别交物料部、质量部审核，并提出具体处理意见。 3.2 生产中发现质量问题而不能使用的物资，仓管员收到质量信息反馈表后。按质量部的意见处理。 4 其它信息 4.1 如发现收、发物资差错时，仓管员应通知有关部门和仓库负责人和物料部经理处理，对造成质量事故的需报部门经理及质量部。 4.2 特殊情况，如：停水、停电、电梯设备故障、搬运不能及时等其他因素，影响正常生产或工作时，应及时报告仓库负责人协调处理。 GMPC-CC-021 仓库信息反馈管理规程 第 1 页 共 2 页 SMP-WL-04-22