第2章Lotus DominoNotes 6.5基本设计元素.docVIP

Lotus Domino/Notes 6.5基本设计元素 2.1 设计元素概述 1 2.1.1 显示收集与存储信息 1 2.1.2 组织数据 2 2.1.3 创建导航结构 3 2.1.4 结构化显示 4 2.1.5 自动功能 5 2.1.6 获取设计摘要 6 2.2 数据库 7 2.2.1 使用模板创建数据库 7 2.2.2 拷贝现有的 Domino 数据库 9 2.2.3 从头开始创建数据库 11 2.2.4 数据库复本和复制 11 2.3 页面 16 2.3.1 页面概述 16 2.3.2 创建页面 17 2.3.3 显示页面 20 设计元素概述 Domino6.5 把数据库中的设计元素划分为下面的类型：帧结构集，页面，表单，视图，文件夹，共享代码和共享资源。其中共享代码又分为：代理，大纲，子表单，共享域，共享操作，脚本库。共享资源又分为：图像，文件，小程序，样式表，数据库连接。 各种设计元素都有不同的用途。 显示收集与存储信息 对于任何应用程序来说，如何显示、收集与存储信息都是非常重要的一部分。用来实现这些任务的设计元素是页面、表单、文档和域。 页面是用来显示信息的数据库设计元素。页面是一个常用的 Web 概念。几乎所有的 Web 站点都有自己的主页，该页面包含公司信息、增强页面效果的图形以及指向站点内部或 Web 上其他位置的链接。在任何时候都可以使用页面向用户显示信息。页面可以包含：文本，表格，图形，小程序，层，嵌入对象（如大纲），链接等。页面通常与帧结构集一起使用以显示图形、站点导航器或小程序。 图表 1 页面 表单可以像页面一样显示信息。页面可以完成的所有工作都可以通过表单来完成。表单与页面的区别就在于表单可用来收集信息。表单提供了用于创建和显示文档的结构框架。文档是数据库中用来存储数据的元素。在 Designer 中创建表单时，可以选择让用户在 Notes 客户机中从“创建”菜单打开表单。在 Web 上，可以为用户提供打开表单的按钮或操作。当用户填好信息并将其保存时，信息将作为文档保存。当用户打开文档时，文档将表单作为模板使用从而提供了显示数据的结构框架。 域是收集数据的元素，域只能在表单上创建。表单上的每个域都存储单一类型的某种信息。域的数据类型决定了域能够接受的信息种类。可以创建以下几种数据类型的域：文本，日期/时间，数字，对话框列表，复选框，单选按钮，RTF 文本，作者，姓名，读者，口令，公式等。还要决定域是否为可编辑的，即：是通过用户输入来填充还是基于公式来计算。还可以对域进行编程以便从其他 Domino 应用程序或从外部资源提取数据。还可以创建能在同一数据库内的多个表单中使用的共享域。域收集到的信息将保存在文档中。 图表 2 表单和域 组织数据 视图和文件夹用来在数据库中组织文档。 视图是经过排序或分类的文档列表。它是访问存储在数据库中数据的入口。每个数据库必须至少包含一个视图，大多数数据库都有多个视图。视图根据程序选择显示的文档。可以根据公式创建视图来显示数据库中的所有文档，或者只显示部分文档。视图可以按表单上的域（如日期、分类或作者）对显示的文档进行排序。创建的视图可以对用户隐藏，但仍能组织数据以便其他应用程序能够从文档中提取信息。视图可以使用多列来显示包含在文档中的各种信息。 图表 3 视图 文件夹是用来存储文档的容器。文件夹与视图具有相同的设计元素，而且设计文件夹的方法也与视图大致相同。文件夹与视图的区别在于视图具有可自动收集并显示文档的文档选择公式，但是，如果用户或程序不向文件夹中添加文档，文件夹就一直是空的。 创建导航结构 每个应用程序都需要有一种方法进行导航。如果从头开始创建数据库，Designer 会提供一个名为“文件夹窗格”或“导航窗格”的缺省导航结构。文件夹窗格显示数据库中所有的共享视图和文件夹。该窗格在 Notes 客户机上显示在左边，在浏览器窗口中显示在左上方。可以选择使用此导航结构或另外设计一个不同的导航结构。 可以创建大纲来定制应用程序的“文件夹”窗格。大纲是应用程序的结构框架：每个大纲项代表应用程序的一个主要部分。大纲可以包含背景图形、定制图标、链接或操作。当把大纲嵌入到页面或表单上以后，用户单击大纲项就会按照设计者安排的路线来导航。创建带有大纲的导航结构涉及到以下三步： 创建新的或缺省的大纲并为希望包含在导航结构或站点映射中的应用程序的每个部分创建大纲项。 在表单或页面上嵌入大纲。 对嵌入式大纲的显示进行格式化。 还可以选择将嵌入了大纲的页面或表单包含在帧结构集中。 图表 4 大纲 还可以在创建设计元素之前使用大纲来规划应用程序。 结构化显示 要设计直观有效的应用程序界面，必须充分利用用户屏幕。设计者要做到这一点，有一种方法是使用帧结构集