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体育文化节闭幕式策划书 一、活动目的 为了庆祝历时一个月的体育文化节圆满落幕，展示体育人优秀的精神面貌，体育学院团总支、学生会特举办体育文化节闭幕式，给体育学子一个展示自我，提高自我和向外界展示的一个平台。 二、活动时间 2012年12月7日星期五晚7点 三、活动地点 东校区南苑综合训练馆 四、活动对象 体育学院10,11,12级学生 五、活动要求 1、10,11,12级学生要求全体在活动前十五分钟提前到场。 2、所有到场人员要服从工作人员的安排，不准大声喧哗，不准提前退场。 3、在场所有工作人员均要做好本职工作，同时有义务维护场内秩序 六、活动内容安排 前期准备： （一）宣传 1、宣传部利用宣传板、横幅、短信、QQ消息、微博、全体大会等形式通知10、11、12级学生此次活动的时间地点与要求。 2、邀请校内各大媒体如校报、长大青年等参与活动，做好宣传工作。 （二）节目 1、文艺部负责联系好舞狮、健美操、体育舞蹈专业老师，提前准备好闭幕式表演节目。 2、文艺部与10级排专联系表演节目。 3、提前将节目音乐收齐，确保音乐无误后交给张阳。 （三）主持人邀请 1、杜聪负责确定主持人，并邀请。 2、杜聪向主持人传达本次活动的主要内容，让主持人提前做好主持稿和主持串词等准备 （四）嘉宾邀请 1、、王骏负责确定好邀请领导老师名单并提前邀请其参加闭幕式 （五）后勤保障 1、张阳负责提前半天将训练馆中的音响麦克调试好； 2、栾健负责奖品采购； 3、综合事务部提前准备好现场要用的桌椅、桌布、喜卡、茶水； 4、学习部负责准备好绶带做好现场礼仪及引导颁奖工作； 5、宣传报道部负责此次活动的信息采集及后期报道； 6、组织部负责在闭幕式前将各班队伍按班级站好； 7、体育部负责现场安保工作； 8、办公室负责证书的书写； 9、所有安排提前下达到各部门，提前准备好相关道具 （六）具体工作安排 部门 组长 成员 具体工作 工作要求 办公室 张阳 阿生明 李小双 提前半天将文艺部交与的音乐与音响设备调试好，确保音乐播放无误； 安排好当天播放音乐的人与备选的人，要熟练的使用音响设备 1.12月7号上午十点前将音乐从文艺部负责人处拿到手并在12点前将音响设备与音乐调试好。 2．负责人做好当天晚上的应急预案。 文艺部 雷鸣春 李阳 李泽成 李佳慧 1．在12月5号前与专业老师确定好开幕式当天节目，并提前通知节目责任人表演时间地点和出场顺序。； 2．12月5号晚将节目音乐收齐，提前交与张阳； 3．开幕式当天演出人员是否到位。 4.负责节目与节目之间的衔接，做好催场工作。 1.确保所有所用音乐准确无误（包括备份、格式等一并都需要检查） 2.如演出人员未到，应迅速给节目负责人打电话。 体育部 丁路 王森林 芦启明 张锦 陈江鹏 黄海昌 确定好安保人员名单； 做好场地布置方案并提前准备好场地布置所需物品； 做好安保人员的分配和工作安排； 提前做好安保工作及场地布置工作的说明； 维持场内秩序。 当天着正装提前60分钟 到； 在活动开始前25分钟布置好场地； 活动开始前15分钟各安保就位； 综合事务部 成家悌 李帜 易鹏 张迎春 1．组长在5号晚前跟杜聪确定好所需物品，在12点前到体育馆准备好所需物品； 2．开幕式开始前半小时所有物品都准备好并已摆放好； 3．开幕式后做好物品收回和归还； 1．7号12点前确保活动所需物件全部准备妥当； 2．做好工作人员安排； 3．东西借好还好； 学习部 李娅秀 杜金花 程飞飞 孙琳琳 谢程顺 1．6号前确定好礼仪名单，安排好礼仪的具体工作分配，做好礼仪的具体工作指导以及注意事项的提醒； 2．7号在孙老师处将绶带和奖品证书提前拿来，准备好茶叶、开水； 1．所有礼仪提前20分钟到位； 2．做好礼仪工作； 宣传报道部 代中宝 邓东 黄勇 宋朋承 做好闭幕式当天的照片拍摄和信息采集； 提前一周进行宣传，做好活动前的宣传工作，5号晚上做好宣传板和海报； 做好活动后的报道工作； 信息采集到位； 宣传到位； 报道及时； 组织部 张贤龙 李元娣、董洁、董欣 1.与体育部共同做好场内秩序的维持工作。 2.开幕式前组织所有学生按班级站好 1.开幕式前10分钟，必须让场内人员有序的站好。 2.在活动过程中，在进出口处安排人员负责人员的有序进出。 五、活动流程： 1、开场由主持人致辞欢迎老师和同学的到来及主要事项 2 体育舞蹈表演 3、学生会副主席、体育部部长杜聪做总结报告 4、学生会主席王骏为体育文化节做总结报告 5、有请王剑老师为男女甲乙组第一名、第二名、第三名颁奖 6、有请团总支书记、学工处主任孙国涛老师为优秀组织者颁奖 7、有请排球专项老师时立新老师为最佳裁判员