综合管理部2014年度工作总结1.docVIP

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综合管理部2014年度工作总结1

综合管理部2014年工作总结 和2015年工作计划 2014年,综合管理部在公司领导的指导下,各部门的大力支持下,同心协作,严格执行公司各项规章制度,认真履行部门职责,较好地完成了全年目标任务。 一、2014年工作回顾 1、强化自身建设,规范内务管理 严格执行公司各项规章制度,严肃考勤纪律,狠抓管理常态化建设,强化良好行为习惯的养成。调整细化了个人工作职责,进一步理顺、规范内务管理工作。树立高度服务意识,积极配合各部门,加快办理文件印信的审批,档案资料的借查阅,积极做好信息设备的维护和后勤服务事项,将“服务”自觉落实到各项工作的细节之中,在面对困难,处理工作难题时,部门全员均能团结协作,迎难而上,能够做到顾全大局、服从大局、服务大局。 2、完善制度,规范行政管理 公司规范化建设的过程也是规章制度逐步完善的过程,一年来,我部门借鉴兄弟单位成功经验、结合公司的实际情况,完善优化人资管理、党团建设和信息化管理等方面的规章制度,同时,适时地组织公司各部门分阶段建立修编了一批办法制度,进一步规范工作流程,理清管理界面;围绕办文、办会工作,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了印信管理,严格了审批手续,对会议材料、会议秩序等做到了科学而又精简的结构安排,对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强,对公文的处理做到了准确规范,传递迅速,确保了办公室日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,2014年完成了685余份文件的收发、筛选、分送、催办和收集工作;加强对文件资料的归档管理,建立了档案联络员体系,及时收集、归档基建资料和各类行政文件,确保一手档案的齐全,严格按照归档要求编号入盒,认真履行借查阅制度,目前,收集整理科档793件,文档495件,档案借阅利用效果良好。 3、坚持以人为本,加强人力资源管理 结合项目建设进度需求,编制了《**公司用人计划书》,先后通过校园招聘、公司系统内选聘、网络招聘等方式,招聘优秀人员25名(含2014届毕业生16人),通过公开选拔,任用了4名政治素质高、业务能力强同志到中层管理岗位,不断优化人力资源配置。在新入职员工培训方面,根据公司实际,采取师徒带教制,以部门为单位,由点及面的将公司规章制度、岗位职责、业务知识等逐项培训到位;对在职老员工,采取送出去、请进来方式,不断加强业务素养的培训,今年,共组织内部培训2次,培训人次20人,送出培训9次,全年培训人员共计70余人次,新员工专项培训30期,并为7名符合认定助理工程师的员工进行了职称评定。认真梳理各部门奖惩措施,结合薪点制薪酬管理办法,完善酬激励机制,建立绩效管理办法,将工作成效作为绩效奖金发放的标准,积极发挥薪酬激励作用,激发员工干事创业的积极性。逐月按时做好各项保险缴纳工作,耐心解答大家在保险方面的问题,确保人人享受保险待遇。 4、加强政治工作,为公司构建和谐氛围奠定坚实基础 按照中央和上级党组织的统一部署,扎实开展党的群众路线教育实践活动,成立组织机构、制定活动方案,坚持“规定动作不走样”,认真组织各个环节工作,先后集中学习13次,共计52学时;集中讨论会7次,累计听取了54人次的意见,收集各类意见建议20条;完善作风建设方面的制度8项;制定了《公司领导班子整改方案》、《公司作风建设专项整治方案》和《群众路线制度建设计划》,明确了具体措施和时限要求,并跟踪落实。认真落实党风廉政建设责任制,严格兑现党风廉政建设责任书承诺;推进廉洁风险防控工作,加大督查力度,严格监督“三重一大”决策制度执行情况,认真组织开展重点岗位人员集体廉洁谈话和新任中层的任前谈话活动,编制发布了公司反腐倡廉宣传手册,不断增强公司人员廉洁责任意识和自律意识;对公司成立以来的招投标和合同进行了全面检查,进一步规范管理流程和制度要求。积极配合项目全过程跟踪审计工作,落实好整改工作,制定下发了限期整改联络单,促进项目科学发展。扎实推进共青团建设,认真开展“****”主题教育实践活动,积极参与上级公司羽毛球比赛、微电影大赛、英语技能比赛等活动,组织开展了培训心得交流会、团干部“1+X”结对活动、迎国庆国旗合影等活动,增强团组织凝聚力,帮助团青快速成长成才。注重政治宣传工作,根据公司组织机构变动,及时优化通讯员队伍,定期组织新闻培训,紧密贴合工作实际,新建立了群众路线实践教育活动、督察督办工作、7S管理等栏目,全面展示公司工作动态,据统计,2014年全年发布宣传稿件36篇,其中上报**公司23篇,完成了上级公司下达的宣传任务。 5、加强法务信访管理,切实维护公司合法权益 积极响应上级公司有关规定,认真贯彻落实四项审核,建立健全法律风险防范机制,严格规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核程序,突出做好经济合同审核工作,明确了外部法律顾问的职责分工,不断优化

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