人资专员工作规范.docVIP

目的：明确人资专员岗位的工作流程及日常工作规范和要求。 范围：本制度适用于人资专员的日常工作指导。 受文岗位：人资专员、人资主管。 日常工作内容： 员工招聘的跟进； 人员入职、调岗、离职等人事手续的办理； 跟进社会保险的增、减员办理及统计； 住房公积金的增、减员办理及统计； 总部考勤的监督与统计； 人力资源管理相关的通知、公告的起草与发布； 人力资源管理各类档案资料的搜集、整理与保管； 企业邮箱、OA系统用户的维护； 协助上级进行培训、会议安排等各项活动的组织、协调； 上级交办的临时性工作。 工作要求与规范 员工招聘的跟进 接到《招聘申请表》后，向外部发布招聘信息。目前公司所用的招聘渠道包括：卓博人才网（）））“人力资源部”印章要工整，盖到右下脚的1/4即可。 人资专员填写“劳动合同”相应的信息。 第一条空格填写“有”；第二条的合同期限为员工正式上班的第一天起至三年后的前一日；其中试用期为第一天开始上班算起至三个月后，特别注意，在当月11日前（不含11日）上班的，试用期结束日期为第三个月的最后一天，在当月11日后（含11日）上班的，试用期结束日期为第四个月的最后一天。第十五条，关于收入的部分，具体工资金额询问人资主管，然后按照“合同工资分解表”中的内容填写。 请员工阅读“入职承诺书”、“保密与竞业限制协议”及“劳动合同”等三份文件。并请员工在相应的地方填写相关信息并签名按手印。 最后在“劳动合同”及“保密与竞业限制协议”中甲方的位置盖上公司公章并填上日期。 询问员工是否需要办理社保和住房公积金，如需办理的，在“求职登记表”上注明；如不需办理的，请员工填写不参加的“声明”，并签名确认，同时在姓名上按右手食指的指模确认。人资专员应加强学习，了解参加社保、公积金的好处及办理程序、注意事项等，以便向新同事介绍。 手续办理完毕后，如是在校区工作的，为他填一份“报到通知书”，填写相关的事项，并盖上“人力资源部印章”。 以上手续完备后，在“人事资料表”中按照员工的档案录入相关信息。特别注意要仔细检查，不要出现错误和遗漏。 调岗手续办理程序及注意事项： 人资专员接到《岗位变动申请》后，检查相关栏目是否签核完整。有未签核完整的，退回给填写该申请的部门，重新签核完整后再接收。 在“人事资料表”（电子表格）中作部门、岗位等信息的变更，并将相关信息录入“调岗”的表格中。 为调岗的员工更换新工牌。 离职手续的办理程序及注意事项： 办理离职手续的，人资专员首先需检查是否具备以下任意一份表格。如未签核完整的，必须请该员工办理签核完整后再接收。 辞职的，必须有签核完整的“离职申请书”；核对办理日期是否与批准的离职日期一致； 属辞退的，必须有签核完整的“解除劳动合同通知书”； 属合同到期不续签的，必须有签核完整的“解除/终止劳动关系证明书”，核对原始的“劳动合同”日期是否确实到期。 检查“离职交接清单”是否签核完整、有无未交的物品、有无借款（到财务部找会计、出纳核实）等。如有，则需告知该员工须如数交回，否则在应发工资中扣除相应金额作为补偿金。 收回工牌。 如员工需要“离职证明书”的，填写一份“离职证明书”。 关闭该离职员工的企业邮箱及OA系统。 社会保险的办理： 新员工入职满一个月时，人资专员为需要办理社会保险的员工办理增员。 在社保网上按规定的程序操作。特别提醒：操作完成后必须到草稿箱进行“提交”操作，并确认两次。 当参保员工离职时，人资专员应在该员工办理完离职交接手续后，立即进行停保操作。如员工需要退保的，另开给一份“养老保险退保一次性失业保险生活补助申报表”，加盖相应的公章后交给该离职员工。同时告知该员工办理退保的地址、办理时间（东莞市内的各社保局一般每周一、三、五办理退保，每月的最后一个工作日不办理）。 办理完成增员、减员后，在“参保名单”（电子表格）中做相应的增员、减员的记录。注意准确地填写各项内容，否则易产生扣费的错误。 每月8号前在社保申请系统中打印出上月的月报表（一式两份），加盖公章（注意：每一页都必须加盖）后交到相应的社保分局。 社保分局收单后退回一份给我公司存档，人资专员及时将月报表存入相应的文件夹。 住房公积金的办理程序及注意事项： 转正员工从转正的月份开始购买住房公积金。人资专员每月查询转正名单，制成“汇缴人数变更清册”（一式三份），加盖公章后交到我公司公积金的开户行，即银丰路建设银行。 如有离职的，需及时办理公积金封存。即在“汇缴人数变更清册”的“封存”栏填写，并附上“封存证明”交到公积金开户行的柜台。 人员新增、减少变更后，及时在“参加公积金”（电子表格）中作相应的更新。以便统计应扣费用。 总部考勤的监督与统计： 人资专员每个工作日的9:30应检查总部员工的工卡，检查是否有迟到、旷工、记打卡的情况。如有需找到相关人员核实，并在工卡上