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(word)办公室行政管理规定
办公室行政管理规定
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。办公室管理维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。将遵循以下点对此工作做全面监督和管理:每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、 个人所属的桌椅、设备由各使用人;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,应关闭显示器和电灯办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。公司办公区域、公用区域吸烟,吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
工作纪律:
上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天。上班时间内办公严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、书包杂志;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。
危险品严禁带入公司;不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。爱护公司财产和设备,发现损坏及时向报修,因使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿考勤管理公司实行六天工作制:公司实行六天工作制每天工作时间为:0—下午17:00。每月超过三次(含三次)者,公司将给予警告。。公司将给予警告迟到超过半小时的计为旷工,旷工扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理后,交备案并在月末统计考勤时体现。公司考勤由每月1日计至每月30日或31日月末汇总当月部门所属人员考勤情况2011-11-20
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