第二章秘书的定义类别和层次技巧.pptVIP

第二章 秘书的定义、类别和层次 “后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典籍图书”。 ——《文献通考》 二、国外秘书的含义 英语中“秘书”一词源于拉丁文“secretarius”，意思是“可靠的职员”。在中世纪，秘书在大不列颠原本是处理国王通信，处理机密或秘密紧要问题的高级官阶的人。今天西方秘书的种种工作虽有发展变化，而机密和通信技能的原始概念却依然保持，同这种职务有最基本的传统关联。 国际秘书联合会 秘书应是上司的一位特殊助手，他们掌握有关办公室事务的处理技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断能力，并且能在所给予的权力范围内作出决定。 欧洲职业秘书联合会 对其上司的活动和工作范围有足够的了解，能够替上司分担很多工作，能在一定范围内作出决定和发出指示，并在做生意的场合代表其上司。 全美秘书协会 高级官员的助手，掌握机关职责并具有在不同上司直接监督下承担任务的才干，发挥积极主动性，运用判断力在其职权范围内对机关工作作出决定。 日本 日本学者认为秘书是“帮助与处理各种事务的工作人员”； 还有通俗的说法：“秘书是全能运动员”。 以上定义达成的共识： 三、我国现代通用的“秘书”含义 1． 最新版本的《辞海》中对“秘书”的释义共有五种：1）指职