苏州市住宅专项维修资金信息管理系统二期升级用户需求说明书.docVIP

苏州市住宅专项维修资金信息管理系统 升级用户需求说明书 苏州市住房和城乡建设局承担着中心城区住宅专项维修资金的归集管理使用的监管工作。为了贯彻新修订的《江苏省物业管理条例》、《苏州市住宅专项维修资金管理暂行办法》，需对现行“住宅专项维修资金信息管理系统”进行升级开发。 一、升级的业务需求 1.代管增值 小区业主委员会在不影响维修资金正常使用的前提下，可根据需要将一定比例的维修资金向专户银行提出定期存款或购买一级市场国债的增值业务。为满足代管维修资金增值业务，需建立相应的资金账目体系并配套信息化软件系统完成对资金安全有效的增值管理，把需进行增值的维修资金划拨到增值的专用账户中进行增值。 （1）增值申请与划转 业主委员会在线提出增值申请，选择维修资金增值比例、增值类型与存款期限，形成增值分户清册，提交维修资金监管部门；维修资金监管部门审核（审批）在系统内形成《增值清册》、《维修资金增值汇总表》，并发送专户银行；专户银行根据《增值清册》、《维修资金增值汇总表》划转办理定期存款，在划转定期存款后，该小区的维修资金分户余额即形成活期、定期两笔余额。 （2）定期转存与提前支取 根据业主委员会增值申请选项，定期存款到期后，到期本息可以直接转存，也可以转入活期由业主委员会重新申请办理。 因维修资金使用或房屋灭失退付，需要提前支取定期存款的，由业主委员会书面申请，维修资金监管部门选择需提前支取的定期存单，发送专户银行，专户银行提前支取定期存单，根据《增值清册》将定期存款本金退付至分户活期户中。 （3）增值结息 维修资金监管部门每年根据分户活期账户积数计息（原系统提供）。 定期存款到期后，采用直接转存的，维修资金监管部门输入结息日期与银行利息金额，维修资金分户定期余额结息变动；采用非转存的，维修资金监管部门输入结息日期与银行利息金额，维修资金分户定期余额连同到期利息一并计入分户活期余额中。提前支取定期存款的，维修资金监管部门输入结息日期与银行利息金额，维修资金分户定期余额连同到期利息一并计入分户活期余额中。 定期增值利息结算时，维修资金监管部门系统内打印“利息结算清单”。 维修资金监管部门可以对每一增值结息事项进行查询。 2.电梯、消防专项维修资金 （1）交存 ①开发商在新建楼盘时，增加土地受让日期。凡2013年5月1日以后受让土地的，需要交存电梯、消防设施设备专项维修资金。 ②开发商在基础信息采集时：凡带有共用电梯的，分为7层以下、7至11层、12层级以上100米以下、100米以上四种。 ③在系统管理中设置“电梯、消防设施设备专项维修资金交存标准”，维修资金监管部门系统管理员可以调整。 ④根据开发商选定的电梯类型，按建筑面积与设定的电梯、消防设施设备专项维修资金交存标准自动计算专项维修资金，并按单元面积比例形成各单元电梯、消防设施设备专项维修资金清册。 ⑤开发建设单位将电梯、消防设施设备专项维修资金交存清单提交维修资金监管部门，在维修资金监管部门审核后，将业务发送至专户银行，开发建设单位打印交款通知，将资金交存至指定专户银行，银行收到资金后完成交款审定，电梯、消防设施设备专项维修资金交存分单元建账完成。银行打印交存票据。 （2）管理 电梯、消防设施设备专项维修资金与原系统其他的维修资金一样，沿用原来维修资金系统。只是在小区的各楼幢中多出若干分户。 （3）使用 凡发生电梯更新或者本幢楼消防系统改造时，可以使用电梯、消防设施设备专项维修资金。在增加电梯更新或者本幢楼消防系统改造项目制定更新改造方案时，显示该单元的电梯、消防设施设备专项维修资金余额，申请人在余额范围里填列使用金额，与小区共有维修资金的使用类似。使用电梯、消防设施设备专项维修资金必须审价、招标。 （4）灭失销户前分摊 当房屋灭失需要销户时，维修资金监管部门可以将电梯、消防设施设备专项维修资金按照每一单元的余额按照房屋建筑面积分摊至每一业主分户。 包括系统中各类角色、操作员、菜单项及对应权限的管理，以及对系统内使用的业务参数能够灵活配置。 3.数据整理与投票信息兼容 （1）根据房产登记中心的提供的数据与维修资金系统中的数据进行匹配，取得登记中心系统中房屋roomcode，更新到维修资金系统的相应分户中，为满足使用时利用身份证进行表决奠定基础。 ①软件处理：通过软件功能，把登记中心提供的数据，按照小区进行区分，并取出相应的信息数据导入到excel中。维修资金监管部门组织人员进行人工比对并校验，判断有效性。 ②人工处理：维修资金监管部门需要根据excel中不同小区的分户信息，人工逐个进行比对，并进行调整，按照实际情况取得正确的roomcode。软件公司提供技术人员进行数据批量校验和错误筛选工作。 （2）维修资金管理部门根据与房产登记中心匹配的房屋roomcode，在发生维修资金使用前适时