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人事管理制度及流程
目标:
1、 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2、 保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3、 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
一、招聘管理制度
(一)招聘目标
1、 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
(二)招聘原则
1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合
招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
(三)招聘工作流程
1、招聘程序:
用人单位提出用人需求 寻找人选 面试 确定人选 到岗试用
2、招聘需求申请和批准
A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;
B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准;
C、面试步骤:
(1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选
(2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试 用人单位复试 总经理面谈
通知确定人员体检 体检合格通知报到
3、内部招聘体系
遵循“内部晋升优先制”原则:
(1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法;
(2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。
招聘流程图:
二、新员工入职及转正工作程序
(一)工作目标:
将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
(二)人力资源部办理入职手续
1、填写《员工档案登记表》(附录)。
2、与新员工签订《劳动合同》。
3、带新员工到部门,介绍给部门经理。
4、更新员工通讯录。
(三)入职培训
1、入职培训由人力资源部和各用人部门共同完成,时间为1-2天,据岗位不同而不同。
2、新员工培训内容包括:公司介绍、人资制度、公司各项规章制度、产品知识、业务基础知识等。
3、不定期举行企业文化、相关业务知识等方面的培训。
4、培训结束由培训部做考核评估,考核合格转相关部门。
(四)转正评估
1、新员工试用期满时,由人力资源部提前两周安排进行转正评估。
2、员工对自己在试用期内的工作进行总结,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(五)转正考核:
转正是对员工的一次工作评估,也是公司内部优化的重要组成部分。
1、 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提升。
2、 一般员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
3、 员工试用期一般为1-3个月。
4、 员工在试用期内工作表现优异、突出,可由部门经理提出提前转正申请,经人力资源部审核报总经理审批。
5、 员工在试用期满工作表现较差,需要延长试用期限。
入职流程图:
三、内部调动工作程序
(一)工作目标
1、 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
2、调整公司内部的人际关系和工作关系。
(二)岗位变动:
A. 调岗
因部门调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
B. 借调
因业务上的需要,公司可把员工借调到其他部门。
C. 待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
(三)工作程序
1、调岗
A. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平
级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
B. 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,经所在部门经理同意后,
填写《人事变动表》,部门经理填写《工作评估表》,报总经理批准,后由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
2、借调
由公司或拟借调单位的经理提出,经人力资源部与有关部门协商,报总经理批准而决定。
A. 用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出
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