2015年高校专业技术人员计算机应用能力考试3-PowerPoint2003研讨.pptVIP

5.6.5幻灯片中“超级链接”的使用 2．链接到电子邮件地址 ⑴在新幻灯片中输入“电子邮件地址”文本，选中该文本并右击鼠标，选择快捷菜单中的【超链接】菜单项，打开【插入超链接】对话框。 ⑵在【超链接】之下单击【电子邮件地址】 ⑶【电子邮件地址】框中输入需要的电子邮件地址，或在【最近用过的电子邮件地址】框中选取所需要的电子邮件地址。 ⑷在【主题】框中输入电子邮件消息的主题。然后单击【确定】按钮。 5.7 演示文稿打包处理和打印 5.7.1 演示文稿打包 (1)选择【文件】菜单中的【打包成CD】命令，出现如【打包成CD】对话框。 (2)单击【添加文件】按钮，弹出【添加文件】对话框。选择文件后单击【添加】按钮。 (3)单击【复制到文件夹】按钮，弹出【复制到文件夹】对话框。 (4)在【文件夹名称】文本框中可以给该演示文稿打包后的文件夹起一个名字。 (5)在【复制到文件夹】对话框中单击【浏览】按钮，打开【选择位置】对话框。如果用户的计算机配有刻录光驱，可以直接打包到CD上。 (6)如果只想将打包文件放在系统桌面上，可以在【查找范围】下拉列表框中选择“桌面”，单击【选择】按钮返回到【复制到文件夹】对话框。 (7)在【复制到文件夹】对话框中单击【确定】按钮，自动打包就开始了。打包后的文件夹将创建在桌面上。 5.7.2 打印和输出演示文稿 1．打印演示文稿 制作好演示文稿后，就可以将其打印出来。打印时，可以根据不同的需要，将其打印为幻灯片、备注页、讲义、大纲等格式。 2．输出演示文稿 在PowerPoint 2003中可以将演示文稿输出为网页，多种图片格式，幻灯片放映及RTF文件等多种格式。 ⑴输出为网页 ⑵输出为图形文件 ⑶输出为幻灯片放映 5.3.2 完成数据表的操作 在 PowerPoint 2003的数据表和Excel中的数据表一样，也是由一个个单元格构成的。可以在单元格中填入标题和数据等。在PowerPoint 2003中的数据表已经和图表自动建立连接关系，不需要再设置。 1．打开数据表 ⑴通过建立图表打开数据表 在幻灯片中建立图表的同时就已经自动建立好了数据表。 ⑵通过视图菜单打开数据表 在编辑中不小心把数据表关闭了，可以使用下面的方法将数据表打开，操作步骤如下： ①双击图标，使其处于图表和数据表编辑状态，由于把数据表关闭了，不会显示数据表。 ②选择【视图】→【数据工作表】菜单项，打开数据表 2．数据表的修改 在编辑数据表时，可以通过选中单元格的方法修改单元格中的数据。 3．插入和删除行或列 ⑴插入行 ⑵删除行 ⑶插入列 ⑷删除列 5.3.3 图表的操作与修饰图表。 系统中的默认图表几乎不能满足演示文稿创建图标的最终需求，因此要对图表进行修改，对图表的修改大体上分为图表格式化和设置图表类型。 1．格式化背景 ⑴格式化绘图区背景 在绘图区中单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【设置绘图区格式…】菜单项，打开【图形区格式】对话框。在该对话框中只有一个【图案】选项卡，在该选项卡中包括【边框】和【区域】两个选项区域，打开【图表区格式】对话框。 ⑵格式化图表区背景 ⑶格式化图例背景 2．字体格式化 以图表标题区为例。介绍如何对文字进行格式化处理，其操作步骤如下： ①选中图表标题区，在该区域上单击右键，打开下拉菜单，选择【设置图表标题格式…】菜单项，打开【图表标题格式】对话框，在该对话框中包括【图案】、【字体】和【对齐】3个选项卡、单击【字体】标签，打开【字体】选项卡。 ②在【字体】区域的下拉列表框中选择【隶书】，在“字形”区域的下拉列表框中选择【粗体】，在【字号】区域的下拉列表框中选择“20”,单击【确定】按钮，改变图表标题区字体大小。 5.4 向幻灯片添加多媒体对象 5.4.1 在幻灯片中插入剪贴画 插入剪贴画有两种方法：一种是通过剪贴画菜单项，另一种是通过剪辑管理器。 1．通过剪贴画菜单项 ⑴选择【插入】→【图片】→【剪贴画…】菜单项，打开“剪贴画”任务窗格。 ⑵【剪贴画】任务窗格的搜索结果列表区是空白的，在【搜索文字】区域中输入要搜索的剪贴画类型，选择【搜索范围】，然后单击【搜索】按钮，自动将符合条件的剪贴画搜索出来并列在搜索结果列表区中。 ⑶单击需要的剪贴画，剪贴画就直接插入到幻灯片中。 2．通过剪辑器管理 ⑴打开【剪贴画】任务窗格，其中搜索结果列表区是空白的。单击搜索结果列表区下面的【管理剪辑…】菜单项，打开【剪辑管理器】对话框。 ⑵在【收集到列表】列表区中选择【Office收藏集】文件夹，单击文件夹前面的加号，打开Office中自带的剪贴画文件。例如：查找【Office收藏集】 →【符号】文件夹中的符号。 ⑶选中符号，用鼠标左键拖动到幻灯片中，在幻灯片中插