管理手册制度.docVIP

会 议 制 度 为了加强对施工过程的控制，提高项目经理部的工作效率，做到有布置、有落实、有反馈，特制定会议制度。 生产调度会 会议时间：每周日下午或晚上； 与会人员：经理、工委书记、总工程师、生产调度、各部室负责人、作业队长、管理工程师； 会议主持人：总工程师； 会议议题：通报一周施工进度和安全、质量情况，布置下周工作，并作好《每日生产快报》。 中心组学习会 会议时间：每周二下午或晚上； 与会人员：经理部班子成员，部室负责人； 会议主持人：工委书记； 会议议题：根据公司党委安排，结合中心工作学习讨论政治理论、时事评论、管理要素，是否清正廉明方面的教育。 生产计划会 会议时间：每月25日； 与会人员：经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人、 会议主持人：总工程师; 会议议题：目标分析，考查当月生产计划落实情况，查找问题，总结经验，布置下月生产计划； 工程质量、进度、安全评比会 会议时间：每季末月的月底； 与会人员：经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人； 会议主持人：经理； 会议议题：通报业主组织的季度评比结果，将奖惩结果分解到各作业队，对本季质量、进度、安全进行总结。 民主生活会 会议时间：每年6月底、12月底 与会人员：班子成员 会议主持人：工委书记 会议议题：按照公司党委安排，结合本公司实际，对照工作开展批评与自我批评，达到增进团结，改进工作的目的。 上述例会由办公室负责召集并负责会务工作，各单位、部门需在会前做好充分准备，做到有的放矢，切实解决问题。 办公室管理细则 一、劳动人事管理 项目经理部人员应严格遵守公司关于劳动人事管理的各项规定，并对有关条款重申如下： 项目经理部全体人员应遵守公司假期管理规定，休假两天以上必须办理请假手续，经项目经理批准后方能离岗，休假完毕后应及时销假； 凡经理部工作人员外出办事，应向部室负责人告知去向，上班时间不得随意外出； 各部室严格按作息时间上下班，上班时间不应从事与工作无关的其它事项，考勤应实事求是地反映工作人员的出勤情况； 建立项目经理部劳动人事卡片，及时反映劳动态度； 协助经理部领导认真做好经理部有关人事、劳资、教育等工作的协调、调配工作； 负责后勤服务，保障职工生活，使职工有一个好的生活环境和工作环境。 二、项目经理部办公用品管理 项目经理部日常办公用品由办公室统一办理，各部门根据需要向办公室提供办公用品计划，报经项目经理审批后购买，验收登记后发放； 办公用品应建立领用登记手续； 建立底值易耗品台帐卡制度； 新购物品应主动申报，在卡片上登记后，方能到财务报销。 三、项目经理部通讯管理办法 项目经理部管理的通讯设施包括：电话机三部、传真机两部、对讲机三部； 根据工作需要，对讲机配备给测量组，C1和C9标分别装有电话机一部、传真机一部，C1标试验室装电话机一部； 对座机、传真机的使用要建帐、建卡，做到帐、卡、物相符； 办公时严禁以办公为由私打电话，接打长途电话应尽量缩短通话时间，以免影响办公； 根据项目经理部的具体情况，特建立IP卡管理，对一般工作人员现定办公话费每月为50元，试验室定话费每月为200元，C9标定话费每月为300元。 四、公文管理 外来公文处理 严格执行公司公文生成及运转程序对机关及外部来文做好登记，做好文件处理单，交领导批阅，并给相关部门传阅，按领导批示督办，最后做好保管工作； 负责内部行文及发放工作 项目经理部研究制定的文件要及时交领导审批，经同意后立即呈报和下发，并做好登记、签收和存档工作，对有关事项要督促各部门执行； 文件资料编号 公文编号统一为：雷崇XX+年号+序号 施工图编号统一为：LC+项目名+序号 五、食堂管理 为了保证职工的身体健康与饮食卫生，食堂工作人员必须持卫生体检合格证方可上岗工作； 食堂应定时开饭，由食堂工作人员做好登记，如有特殊原因不能按时就餐者，由办公室通知食堂备饭或送往指定地方； 凡在食堂就餐的职工，按每天6元（早：1元；中、晚餐：2.5）的标准收取伙食费，到月结帐； 食堂在采购时，应本着“新鲜、卫生”的原则，尽量做到物美价廉，不得虚报数量和价格； 上级部门或外来人员来项目部检查、指导工作的，实行客餐制度，其标准由办公室核定，按月财务结算； 全体职工应自觉爱护食堂财务，严禁损坏食堂公共财物或将食堂财物占为己有的不良行为； 六、小车管理办法 小车实行出车“派车通知单制度”，派车单注明司机姓名、出车时间、地点、用车人等，使用人签字