辅助项目管理软件的对比研究100103.docVIP

辅助项目管理软件的对比研究 项目进行时，经常会因为项目头绪过多、资料更新快、数据量大等原因，使得我们需要借鉴管理学方法论和计算机软件辅助项目管理工作。在管理学方法论，尤其是运营管理方法论方面，任务分解结构技术（WBS）、甘特图（Gantt Chart）和关键路径法（CPM）是常用的项目管理方法；在计算机软件方面，Word、Excel、PowerPoint、Outlook、MindManager和Porject均可以进行项目管理的辅助工作。结合运营管理方法和计算机软件，一方面可以提高我们项目成本、进度和质量的控制效率；另一方面，通过积累数据，便于整个公司的知识管理。 综合运营管理方法和软件的特点，对候选辅助项目管理软件进行逐一分析如下： Microsoft Office Word 定位：文字处理软件，具有强大的文字处理和排版能力。 优点：描述详尽、符合一般人员的阅读习惯——通过文字详细描述项目的流程、任务分解结构、个人职责等。 缺点：一是，Word几乎没有计算能力，无法进行定量分析；二是，Word构图能力较差，进行甘特图和网络图设计时，效率低下；三是，Word动态变化能力差，只能反映项目的截面状况，难以实现项目数据的更新和项目进展的监控；四是，缺乏同步能力，无法实现项目小组内部成员的数据共享与更新。 Microsoft Office Excel 定位：表格处理软件，具有强大的表格设计和数据处理能力。 优点：一是，由于Excel数据处理能力强大，具备了一定程度的数据库建构和应用能力，并且界面友好，便于理解，所以能够对项目数据进行实时更新，并通过数据组合与计算生成各种报告；二是，Excel具备简单的构图能力，尤其是甘特图的设计，结合数据属性判断，能够实现甘特图的实时更新。 缺点：一是，当数据结构比较复杂，表格数量较多时，用户理解难度大；二是，对于数据后来的逻辑联系解释能力较差；三是，面对甘特图之外的图形设计能力较差；四是，缺乏同步能力，无法实现项目小组内部成员的数据共享与更新。 Microsoft Office PowerPoint 定位：演示材料处理软件，具有强大的图形设计能力。 优点：一是，简单易懂，在设计过程中通过PowerPoint的各种辅助模板和程序，能够有效提高图形设计效率，而在使用过程中，通过图形展示，便于传递思维线索和结果；二是，具备一定整合能力，能够与其他软件配合，实现部分项目数据和进度的实时更新。 缺点：一是，PowerPoint与Word一样属于展示类软件，缺乏计算能力，无法进行定量分析；二是，PowerPoint难以实现图表的自动组合，生成新的图形；三是，只有通过其他软件配合才可以实现项目数据更新和项目进度监控的功能；四是，缺乏同步能力，无法实现项目小组内部成员的数据共享与更新。 Microsoft Office Outlook 定位：个人通信和日程管理软件，具备强大的邮件管理、日程管理和同步能力。 优点：一是，强大的日程管理——通过日历和任务的管理，实现个人的项目进度控制；二是，以邮件和通讯录为基础构建同步系统，能够实现与他人的日程、文件、联系人等信息的同步，实现团队的项目进度控制；三是，强大的整合能力——基于Microsoft Office平台，实现Outlook数据与其他软件数据的转化和同步功能。综上所述，Outlook是唯一一款基于数据共享设计的软件，因此它能够帮助项目小组内部实现即时的数据共享和进度更新，所以在项目进度控制上，具有先天的优势。 缺点：一是，界面种类多样，功能强大，涉及的网络协议繁多，客户需要较长时间以便完全熟悉此软件；二是，由于Outlook整合能力强大，完全发挥Outlook功能需要大量其他软件的配合；三是，除了日程、任务和联系人管理外，Outlook不具备项目管理所需的其他任何功能（构图、报表、计算等）。 MindManager 定位：基于脑图理论的图形设计软件。 优点：由于此软件是依据脑图理论设计，可以通过智能化图形辅助，将思考过程形象的展示出来，因此对头脑风暴、思路分析、计划分析等具有强大的处理能力。在项目管理方面，可以通过对项目思路和进度设计的无限细分，帮助我们对每个细节进行分析。 缺点：此软件的优点和缺点同样突出，除了构建脑图之外，完全不具备项目管理所需要的其他所有功能。 Microsoft Office Project 定位：项目管理软件。 优点：一款Microsoft专门针对项目管理开发的软件，能够完美实现运营管理中的网络图思想。通过项目进程和资源两个基本元素，实现了项目计划、图表生成、进度控制、项目分析等功能。 缺点：一是，由于Project功能过于强大，并且设计理念是基于网络图思想，因此用户界面非常复杂；用户在没有完成软件使用和管理方法论培训的情况下，难以实现对软