信阳分公司十二月份社区文化活动方案.doc

“圣诞节联欢” 建业物业信阳分公司2012年12月社区文化活动 主题方案 编制：河南建业物业管理有限公司信阳分公司 日期：二零一二年十二月二日 圣诞节联欢 ——信阳分公司12月份社区文化活动执行方案 活动目的 1、渲染小区欢乐、热闹的节日喜庆氛围； 提升业主的精神文化生活，提高生活幸福感： 3、有利于与业主的深入沟通交流，了解他们所需； 3、有利于构建和谐平安小区，塑造公司品牌形象。 二、活动主题：圣诞节联欢 三、活动时间：2012年12月24日 四、活动地点：信阳分公司会馆 五、活动内容: 1、小区艺术团及小哈佛幼儿园节目展演； 2、小区业主自报节目展示； 3、猜谜游戏； 4、主持人与业主的互动； 5、抽奖环节； 6、颁发礼品、奖品。 六、活动要求 1、活动宣传 圣诞节联欢活动条幅内容： 悬挂时间：2012年12月 7 日 2、活动前期100%宣传及形式 在小区门口位置悬挂宣传条幅；在业主公告栏张贴活动宣传海报；在各单元门口张贴活动小招贴；各贴心管家通过电话/短信/入户通知等形式积极传达，业主QQ群里面宣传告知。确保100%宣传。 1.1 12月26日，上报活动新闻稿、总结至总公司管理部社区文化专员处。 1.2 12月30日，制作活动后期宣传写真在社区活动专栏张贴。 3、活动时间节点表 11月28日-12月3日 活动资源整合，制定活动方案并上报。 12月4日-6日 活动人员的分工；所需物品的采购。 12月7日 活动全面宣传；统一说辞；条幅、海报、单元门招贴，张贴悬挂。 10月7-21日 活动报名；各资源整合统筹到位。 12月22日 活动报名结束，编排节目单；确定节目彩排时间。 12月23日 活动现场宣传设计制作；奖品礼品到位。 12月24日 欢乐圣诞节活动按计划开展执行；活动现场业主回访工作同步进行。 12月26日 汇总活动图片、上报活动新闻稿、总结及活动效果评估表。 12月30日 活动后期宣传写真张贴到位。 七、活动执行流程 顺序 时间 流程 1 11；00 活动现场背景板、舞台、线路、物料，准备并布置到位。 2 14:00 活动现场灯光、音响、音乐等，铺设并调试到位。 3 14:30 业主节目彩排，演员走台。 4 16:00 演职人员就餐安排；演员化妆；现场坐席分区布置完毕。 5 17:20 迎接业主进场；进门处圣诞老人、圣诞公主发放圣诞帽和热饮。 6 18:00 圣诞节音乐中，主持人出场致词；圣诞节联欢会开始。 7 18:05 暖场节目表演；主办方领导致词。 8 18:10-20:30 圣诞节联欢会精彩节目、互动游戏、惊喜抽奖，一一呈现。 9 20:40 圣诞节联欢会在歌声中落下帷幕。 活动分工 活动事项及人员的分工（下表）： 项目 事项内容 事项要求 时间 结点 负责人 方案编制 1.活动方案的编制及审定； 1.详细全面、形式新颖、符合要求； 2.分工明确、责任到人，可执行性强。 12月3日前 冯孟 活 动 的 宣 传 1.活动条幅的制作张贴 制作8米*0.7米，与12月7日上午12:00前悬挂到位； 12月7日上午12点前 关星，康常锋 2.单元门活动宣传单的张贴 78份，张贴于各期单元门前。 12月15日前 值班巡逻岗，黄继平，张玉，冯义仲 3.QQ群，电话，入户邀请 对于常住户入户宣传，未住户电话短信邀约，并在业主QQ群里宣传。 12月18日前 黄继平，张玉，冯义仲，杨姗姗，徐祖婷 4.礼兵宣传 各个门岗礼兵全员动员，进行宣传，分发单页。 截止到12月21日下午6点。 各门岗礼兵 活动报名、节目编排及入选节目的通告 负责活动报名的整理及后期节目的编排 及时有效，严谨合理 截止到12月23日前 关星、康常锋 参演团体及个人的沟通和控制 与参与案人员保持有效沟通，积极协调处理各种问题。 全力保障活动的顺利开展 截止到12月24号中午 关星 活动所需物 品的准备 1.奖品、礼品 做到工具齐全，现场问题现场解决。 12月7日前完成 席如意，陈卫斌，李文龙，吕建军 ， 2.横幅，宣传海报，圣诞老人服装道具，晚餐、点心 条理清晰。 11月22日前完成 席如意，陈卫斌，李文龙，吕建军 3.相机，影像设备 记录活动的过程 11月11日前完成 关星 活 动 现 场 1.现场拍照 尽可能生动鲜明，突出活动主题。 活动当天 关星 3.活动现场的主持讲解 要讲解到位，有亲和力。 活动当天 陈慧 4、圣诞老人迎宾 可行性，合理性。 活动当天 张玉，冯义仲 5.晚餐点心