NC5.02账本打印相关设置说明.docVIP

NC年度账打印相关设置说明 一、打印年度账时，建议使用NC客户端。 二、账簿打印详细说明： 1、选择节点：财务会计－总账－账簿查询－辅助明细账。 2、辅助明细账打印 选择“年度账簿打印”或各分公司自行设置并保存相关账夹和账簿。注意：查询对象的“会计科目”显示位置设置为“表头”，查询对象的“部门档案”显示位置为“表体”，“包含下级”要勾选。为空的话是所有要查询的对象，如会计科目或部门档案或客商档案，不为空可选择特定科目或部门，具体如图所示：。 3、选择会计科目、部门档案和会计期间。会计科目不选为空的话默认是所有满足查询窗体中所设置条件的会计科目（如图中设置了部门档案核算的会计科目），部门档案选择各分公司（点击包含下级的勾）。选择所有会计科目使用的查询时间将较长，不使用NC客户端很可能没有反应或者无法打印。 4、查询出来的结果图样如下： 5、点击“打印”，这个动作所用时间也将较为漫长，如果没办法全部打印，只能分次打印，分批选择一部分科目打印。点击打印后，弹出窗体，打印格式中选择按模板打印，模板选择“辅助明细账（A4横向－年度账）。打印范围如果选择“当前”只打印当前科目，然后点“下一页”查询下一个科目，再打印，这是逐个科目打印；如果选择“全部”将打印所有查询的科目，比如我们打印年度账就要一次性打印所有科目，然后将是一个漫长的等待过程，时间可能是一个小时，或者两个小时甚至更长，再然后你的将等来一个批量打印设置对话框，你要果断选择确定，如果选择取消，后果你懂的得。 说明：打印模板可以自行设置，也可一次设计统一分配模板大家共用。 6、弹出“批量打印设置”，点击确定。 7、打印出错，需要重新打印指定页码时，点击选项，填写页码范围。 8、不足之处：按上述设置打印时，上级科目也将同时打印出来，如“销售费用”、“管理费用”等一级科目，最费纸张的是主营业务收入和主营业务成本两个科目。曾经试过只打印末级科目，可以查询并打印，但是科目顺序乱了，无法解决。手动选择查询科目可能会更好。 9、客商往来、个人往来打印说明： 基本操作和步骤参照科目辅助明细账打印，下面说一下要注意的内容。 单位往来打印：查询对象中会计科目的查询范围可按CTRL键多选科目，如其他应收款－单位往来和其他应付款－单位往来，“会计科目”和“客商辅助”这两行的显示位置一定要选择“表头”，不要选择表体。 这个项目也勾选，不然会打印一张无发生额行次的账页。打印模板的选择： 具体设置可参照下图： 个人往来打印：查询对象中会计科目的查询范围可按CTRL键多选科目，如其他应收款－个人往来和其他应付款－个人往来，“会计科目”和“客商辅助”这两行的显示位置一定要选择“表头”，不要选择表体。 这个项目也勾选，不然会打印一张无发生额行次的账页。打印模板设置同上。 具体设置可参照下图：