数据录入文员岗位说明书.docVIP

恒昌涂料 惠阳 有限公司 文件编号 SLT00 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 所属部门 运 输 部 年 龄 22-35 薪资等级 学 历 中专或以上 岗位编号 SLT005 专业及资格 直属上级 运输部主管 知识经验 熟悉电脑办公软件应用，二年以上文职工作经验 直接下属 无 技能技巧 沟通；倾听；主动性；责任感；团队工作能力；书面沟通 其它要求 五官端正 职责概述 单证打印、车辆维修管理系统数据的录入、出车纸的录入、部门劳保用品的发放、单证的保管 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 数据录入 每天将出车纸及司机吉桶回收资料输入TP系统（并负责收集、整理及保管） 出车纸 每天将车辆维修数据输入车辆维修保养管理系统 车辆维修清单、系统 每天将桶罐回收数据和人工提货车数的统计数据的输入TP系统 统计表、系统 输入每月的将车辆外修结算单的数据和配件输入以及职员出车结算和司机误餐次数数据 维修单 每月将在外保养的车辆维修结算单的输入和叉车维修资料的整理 维修单 每周一、三、五、六下午3：00至5：00到汽修部输入维修资料 派工单、配件领料单 打印单据 每天打印出仓提单 出仓提单 每天打印送货单（并按出仓提单上的客户要求要盖章、复印、写合计数及夹检测报告的客户与送货单核对好等） 送货单 每天打印司机出车纸 出车纸 物品发放 发放部门员工的劳保用品（纸巾、手套、工衣、工鞋） 发放表 排单 营业车司机送货的排车 出仓提单 客户自提的排车 出仓提单、送货单 其他工作 6S的相关工作 协助做好车辆费用报销单凭证的制作 报销单 做好部门领导安排的其他工作 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 仓务部 日常事务 口头、电话 汽修部 日常事务 口头、电话 客户服务部 已录入TP系统的出车纸单据交接 电话 将每月打印损坏的送货单和记录表承交 面谈 仓务部 下载出车纸资历料 电话 将每天打印损坏的出仓提单承交 面谈