文 员 周 计 划12.4.docVIP

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文 员 周 计 划12.4

文 员 周 计 划 经过这周的学习,我渐渐投入到了文员的这个角色,怎么说呢,文员这个工作还是有很多方面需要我继续学习与探索,我这周基本上完成了上周写的工作计划,不过还是有很多不够完美的地方,不过我会尽量把工作做到完美,为了更好的当好这个文员,我对下周的工作计划做一个详细的安排。 由于这段时间员工流动性比较频繁,经过上级商议,下周要进行招聘工作,为了更好的完成下周的招聘,我每天下午要对每位在公司投简历的人员,做一个简单记录,并存档。以便领导安排面试时间时,我能及时、准确、快速的通知面试人员。 这周基本上把卫生打扫方面做了一个分配。表如下: 值日表 大厅 黄俊俊 胡高 徐炎华 陈夫 刘乔玉 周永真 卫生间 李文娟 市场部 黄丽 设计部 郑璨 二楼大厅、二楼主材室、宋总、李店、杨总办公司 周永真 各自的桌子需要自己擦每天值班的人员需要将待客区的桌子擦干净若因迟等原因不能打扫,请于当天空闲时间内将任务完成。 每天需要做的清洁区有:宋总办公室、主材室、卫生间、会议室、 杨总办公室、大厅,卫生间的垃圾需每天倒,若打扫完后出现较明显 垃圾,则需要将有垃圾处打扫干净。 各自的包包请不要放在桌子上。 下周我要对卫生打扫情况进行一个监督,对不干净的地方,进行及时清理。 3、把上月员工考勤情况、有效信息量、签单情况进行统计,然后交给财务部李店进行审核,对统计有误的地方进行修改。比如:监督一下有效信息量是否真实有效,有没有通过上级领导签字核准,客户是否来过公司谈过方案报价以及是否量过房.... 抽时间拍一些澳门山庄店内部的一些照片,并进行挑选,上传到网站上,并整理交与宋总一份。 编写培训教材。主要有三个人负责。 余婷负责:第一课 综合知识培训(公司介绍,公司实力及特色,如何成为一个优秀的家装顾问)。 第二课 家装工艺知识培训 周永真负责:第三课家装材料知识培训。 第四课 客户沟通技巧及如何成功签单、签单注意事项、合同如何填写。 编好后发给宋总进行审核修改,然后定稿。这个工作我不敢保证一个星期就能完成,不过我会尽力而为。 6、安排好周二值班人员。 7、做好账单记录、钱款报销。这个我要着重说一下,比如对装修钱款、领工程款、员工借支的收据,这个我可以保证能够做好,但是我要承认一点,每个人都有弱项,我这个人的弱项就是,我从来都不会理财,自己的钱随便乱放,钱包有多少钱我从来都没有一个具体数目,我在钱的管理方面确实是个弱项,希望领导给我备用金时尽量少给我一些。对于这个弱点我会慢慢客服,不过需要一定的时间,请公司领导谅解我一点。 以上是我对下周工作的一个详细计划,我不能保证我能全部实现,不过我会尽自己最大的努力。比如编写培训教材,这需要一定的时间,希望领导能够理解。 周永真 2011.12.5 禾新装饰 文员周计划 I

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