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华中思明通办公培训
导语: 办公自动化及ERP系统的认识 现公司办公自动化的发展情况及现公司ERP的使用情况 速达3000.net系统的操作方法学习 其他ERP软件的介绍 我把办公自动化与ERP系统列在一起,实际可以这么认为,日常工作电子化,电子化后再融入我们的管理思想结成一个信息处理网,便成了我们所谓的ERP系统。 一、办公自动化及ERP系统的认识 下面我们通过网上的一生活笑话来说明一下 “好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?” “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理) “好的,肯定让你们满意。”(订单确定) 鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购) 6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催) “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。” 门铃响了。“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收,入库,转应付账款) 6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货) “不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是erp的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期) 送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。” 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核) 妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要) ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)、人力资源管理等。 我们可以看出,ERP它能使我们管理固化,流程化。当然,速达这种是属于固定的管理思想,我们直接使用它的管理方法。像美的等,他们是通过实际的工作,使用电子平台建立起来的。 一、06年以前,主要通过手工操作及简单的电子表格记录。 二、06年—08年电子表格做账逐渐成熟。 三、08年7月后引入速达3000.net系统,当然我们依然在仓库上使用。 四、10年1月重新规范速达帐套使用,逐渐把采购、送货纳入到ERP上来。但我们财务这一块仍未采用速达,财务采用的是用友总账模块(中型企业在用这个) 三、速达的学习 下面我们演示一下,速达系统的基本操作 登陆账套 修改密码 销售模块 仓库模块 查账办法 四、其他ERP办公软件 共同填报 六、网络基本知识 我们现在上网主要是做什么呢? 看电影、听音乐 看新闻资讯 QQ、飞信、购物、发邮件、玩游戏。 要上网,要会搜索(百度、谷歌、狗狗等) 开通网络:电信、网通、现在时兴的3G,还有wifi热点。 七、生活与电脑 电脑与我们距离有多近? 网络电视(带网线接口) USB电视(带USB接口) (可以用优盘考电影看),带VGA口的电视可以直接接电脑(通过VGA口或HDMI口看高清)电视屏幕相当于显示器。与相应的音响相连接,就构成一套可以随意点歌的卡拉OK了。通过USB或者监牙与手机连接传输数据。(安装相应的驱动,手机的设置) 七、电脑安全 数据安全常识:重要资料要放在非系统盘,或用安全的优盘存放。 机密资料要做好密码保护。 不必要共享的文件不要要设共享。 网络访问注意病毒::首先它也是一个程序或者一个插件,所以外观上跟我们日常下载的东西打开的网页没有多大的区别。 八、办公软件的使用 word主要是打字文档,排版等;excel主要用于数据统计分析,表格制作。Powerpoint主要用于幻灯片制作,用于演示信息,培训专用。 下面就excel及powerpoint作简单的演示: excel的制表、数据简单统计及公式的认识,统计分析图(柱装图,饼图等),筛选。 PowerPoint的新建,新增一张幻灯片制作,母板的使用,模板的使用。 VI的使用。 九、日常使用电脑提问 谢谢大家! 主讲:罗锡仲 华中思明通办公培训 一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗? ”(订货意向) 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒,烤鸭,番茄炒蛋,凉菜,蛋花汤……。你看可以吗?”(商务沟通) 妻子:
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