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教育局短信发布平台及无纸化办公OA方案 背景需求 为解决教育系统内部现代化办公对公文流转、信息互递、人员管理等方面的需求，并将各教育分管机构和学校原有的OA系统整合在一起，实现全市教育系统OA无障碍沟通，同时保持各教育分管部门和学校内部OA系统运用方便快捷而专门为教育系统设计的，以市教育局为核心，覆盖下属各教育局及教育分管部门和学校的整体OA系统。从而实现教育局对其下属机构的统一管理、公告统一发布及对各个下属机构、学校的监督管理。 系统功能要求 系统登陆 采用帐号密码形式登陆系统，帐号由系统管理员从后台开通并设置初始密码，用户可自行修改密码，并提供绑定邮箱和绑定手机的密码找回功能。 功能权限管理 管理员帐号能够对其他各级用户的功能和权限进行管理，权限应包括：系统应用权限和用户范围权限两个方面。 帐号管理 各级帐号管理员能够自主在平台添加、删除、修改、删除其权限下的各帐号资料、密码、权限等。 通知公告 在系统登陆后主页面显著位置标示市教育局公告、区县教育局公告和学校公告，各公告由各级系统管理员发布、修改、支持历史公告查询。 公文流转 支持各帐号之间的公文传递、含附件传递、同时支持一对多发送模式和顺序发送模式、单个公文附件上传上限为4M、支持半年内的公文历史记录、及定时自动公文历史记录备份。 在线互动 支持各帐号在线互动，各级OA节点开设专门的聊天室、各帐号可随时进入聊天室、查看当前在线人员、发送聊天信息、添加聊天室成员。聊天室信息可不做历史记录。 工作管理 支持各帐号对自身的工作安排进行添加、删除、修改、提醒设置功能。 个人应用 各帐号可根据自身需求设置自身的个人应用界面。个人应用界面上的各个功能可自由添加、删除。 短信提醒 公文发出、收到、被审批时系统通过短信对用户进行提醒，短信提醒应含简单的公文内容。 历史记录 系统根据各个功能的需求不同，自动对系统应用历史进行记录，内容应包括： 帐号及帐号权限修改记录 公文记录 系统应用记录 系统结构 系统结构 系统结构以市教育局为核心，各区县教育局和学校为节点，各个节点可自行应用管理OA系统，上级节点可以对下级节点用户进行查询、管理和信息发送，具体节点设置如下图。 数据流程 系统采用B/S结构（Browser/Server结构）结构即浏览器和服务器结构、各用户执行数据上传到服务器后由服务器统一下派到各个浏览器（用户）。 系统安全 系统安全对于内部用OA系统而言是非常重要的，除了常规的防火墙和防病毒软件外，OA系统采用多重密匙及随机密匙两种模式对以下四个方面进行安全保护。 密码安全：采用固定密码及随机手机密码模式，确保用户身份。 登陆限制及IP记录：可限制固定区域IP登陆，并在系统日志中自动记录各帐号登陆的时间点和IP地址。 传输协议：采用VPN公网非固定传输协议保护，最大限度减少传输破解机会。 反入侵安全：采用数据库加密系统及不定期服务器密码修改，增加系统安全性。 系统开发流程及时间 步骤 内容 最长时长 1、确定系统功能需求 以图片和文字说明的形式对系统各部分功能需求进行确定。 两周 2、系统界面要求 通过图片及DEMO形式对系统界面进行设计 两周 3、数据库构建 按当前照功能需求及未来可能需要的功能需求构建数据库结构。 一周 （在数据库构建完成前可对系统功能提出修改要求，完成后如需修改、添加功能则另行协商） 4、功能及算法构建 在数据库结构基础上实现各种功能和流程的组建 一个月 5、基础功能测试 测试系统各项基础功能是否正常 三天 6、压力测试 测试系统在高并发状态下各项功能是否正常 一周 7、上线测试 系统上线，对各项功能进行测试性运行 一个月 硬件安装 在市教育局设立专门的服务器机房安装服务器并完成线路铺设连接工作，服务器可与公网连接，各节点及用户通过浏览器访问服务器并完成各项操作，预计工时为两周，可与系统开发并行。 预算 项目 预算金额 服务器 线路铺设 系统开发 系统维护 系统功能升级 总计 服务及维护 服务：在系统上线测试完成后一年内免费提供下列服务：应用培训服务（含集中培训及上门培训远程培训等多种培训形式）、系统备份服务、硬件检修服务、热线服务、上门维护服务。 维护：在系统上线测试完成后一年内免费对系统进行定期日常维护、不定期日常维护、数据备份、系统安全维护、硬件维护检修等。 青岛和丰视野信息技术有限公司 2011.04.06 教育行业综合信息化解决方案 - 1 -