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综合库文员岗位说明书
综合库文员岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 综合库文员 岗位编号 所在部门 综合库 岗位定员 直接上级 综合库主管 所辖人数(数量) 0 直接下级 无 岗位分析日期 二、职责与工作任务描述 1.组织制订本岗位的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
2.负责全部进、出库物资的上帐、下帐工作。
3.负责督促和监督仓库管理工作,检查入库、验收和出库的记录情况。
4.负责各种物品的验收入库,出库单与电脑核对,确保发药数量和存库数量的准确。
5.按照储藏要求的不同,将物品进行分类存放,并定期检查物品的有效期。
6.负责对存放物资进行在库养护和质量检查,确保物资保持良好状况。
7.负责对贵重物资进行严格管理,建立专用帐册。
8.协调人事科做好总务科工作人员的考勤统计。
9.负责审核物资的出入库登记单、物资登记表、盘存表、质量检查记录本和贵重物。
10.负责审核全院各科室物品领用计划单,实施定量管理。
11.负责与有关科室的外联工作,不定时到各科室了解物资需求情况。
12.负责组织和检查库房内的清洁卫生及整理工作。
13.负责组织存放物资的登记和统计工作,组织定期对库存物资进行盘存。
14.负责本科室各种文件、资料、合同的保管、审核工作。
15.协助做好部门内人员业务培训,负责直接下级员工的考核评价工作。
16.负责定期向上级领导汇报工作,接受检查和监督。
17.完成上级交办的其他工作。 三、权限: 建议权,综合库内部工作的建议权 检查权,本科室人员考勤情况的检查权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
医院各科室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:)
五、任职资格 教育水平 中专以上学历 专业 财务管理、行政管理等相关专业 培训经历 仓库管理知识培训,财务管理知识培训,文秘行政知识培训,医院基本知识培训 经验 中专满3年或大专满1年医院本岗位工作经历 知识 了解仓库管理知识,具备一定的财务相关知识,了解医院管理知识,具备基本计算机应用知识 能力 具备很强的沟通能力和协调能力,具备一定的判断和开拓创新能力,医学相关知识的学习能力,医院后勤工作的处理能力,基本的计算机应用能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 工作环境 办公室、仓库 工作时间特征 正常工作时间
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