设计题-办公室管理.docVIP

设计题 1．小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜，储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌，电脑，电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒．各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章，印盒、墨水，复印纸 2刀 ，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?答：1）电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录，电脑放在右边 2）新文件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条 3）各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内，参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里 4）公司印章放人办公桌带锁的抽屉内 5）墨水放置在储物架底层，复印纸放在下面几层2．安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术人股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案? 答： 1 接受任务 2 了解来宾 3 制订计划 4 预订食宿 5 迎接来宾 6 商议日程 7 安排会谈 8 陪同参观 9 送别客人 10 接待小结 1．康桥宾馆位于本市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上午9:00到12：00召开全厂中层干部大会，讨论第二年产品发