凯华电子快递管理相关规定.docVIP

凯华电子快递管理相关规定 收发快递件管理办法 1.0 目的 规范公司快递收、发要求，降低风险，控制物流成本。 2.0 适用范围 收发信件与样品、产品快递（货运除外） 3.0 职责 3.1 寄件人应合理、负责任的选择快递公司后，并准确清晰的填写快递单； 3.2 寄件人讲需寄发的物件备齐，包装好后，与快递单一起放到前台待核查。 3.3 寄件人若因产品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 3.4 前台职责：负责审核快递公司选择的合理性，快递单填写是否正确、预审包装是否合格及快递物品的价值（达到报价额度的应提醒寄件人进行报价寄发）。 4.0 内容 4.1 寄件流程 4.1.1寄件流程说明： 1）快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以降低成本并完成客户要求。 2）填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、公司名称、收件人、联系电话等）。 3）打包装：根据所寄物品的类型以及防护要求进行包装。 4）将快递件交前台核查：寄件人将已经包装好的件和快递单一起交前台。前台对寄件人所选的快递公司的合理性进行审查。不合理的前台给予建议选择合理的快递公司，寄件人则重新填写快递单。快递公司收件人审核包装。若包装不合格的拒收，直到合格后再收件。 4.2 寄件