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新建铁路石家庄至武汉客运专线 SWZQ-4标段 新许特大桥（南段） 基础技术资料管理制度 编制： 审核： 审批： 中铁五局石武客专河南段项目部 二○○八年十二月 基础技术资料管理制度 1 总则 技术文件是工程施工的主要根据，技术文件管理是技术管理的重要组成部份，为了及时完整地传递、妥善保管、准确使用技术文件，防止错用、丢失、泄密，特制定本办法。 2 管理范围 2.1 建筑行业的标准、规范与施工技术有关的技术标准、设计文件及图纸。 2.2 相关法律、法规与部门规章制度。 2.3 由设计院提供的或公司内部有关单位编制的小型建设项目设计文件及图纸。 2.4 项目部编制的施工组织设计、施工方案文件，质量计划、特殊过程的作业指导书等。 2.5 在施工过程中形成的各种数据、表格、图纸。 2.6 施工过程中的变更设计文件、图纸、纪要、记录。 2.7 标准设计图纸:标准图、通用图、参考图。 2.8 与施工技术有关的技术文件、资料。 2.9上级单位所发布的技术文件及通知。 3 管理分工 3.1 项目部工程部设专职技术干部管理以下工作： 3.1.1 购置、保管、分发、转发项目部及所属各单位所需要的标准规范，并将有关规范、标准的修改动态信息通知所属相关单位。 3.1.2 申请购置、点收、分发、保管项目部施工设计文件、标准、设计图纸，复印项目部所管工程的通用图、参考图。 3.1.3 保管指导性施工组织设计、综合性和实施性施工组织设计、方案设计等文件。 3.2 分部指定一名工程技术人员兼管与施工有关的标准、规范、设计文件、施工图纸、施组、变更设计文件、作业指导书等。 4 文件管理 4.1 领发 4.1.1 项目部工程部按照施工任务的划分，将设计院下发的设计文件分发给施工的各分部。 4.1.2 项目部承建的工程文件，由项目部按合同规定份数向建设单位领取、点收，然后根据需要分发给各分部。 4.2 文件购置 4.2.1 各分部所需标准规范由项目部统一购置。施工用的设计图、通用图、参考图，由项目部统一复印分发各分部。 4.4 文件保管 4.4.1 各种基建标准规范、设计文件应分别登记造册，随时掌握其报废、新增、变更、修改等动态信息，并及时通知有关人员，以满足施工技术工作的需要。 4.4.2 设计文件应装订成册，变更设计图纸及时插入图册，作废图纸应及时标明作废标志，并登记变更情况，变更记录应整理汇总成册备用。 4.4.3 项目部保管的标准设计图，应按有效、作废进行分类清理，作废图纸应加盖 “作废”印章，作废图纸可保留一份存档备查。 4.4.4 各分部只保留有效图纸。 4.4.5 因专业变更分部暂不使用的标准图，由项目部工程部收回统一保管。 4.4.6 项目完工后，分部所使用的标准图、参考图等还可再利用的技术资料，一并交回项目部工程部。 4.4.6 使用计算机管理文件资料，以便查找和更新，电子文件应备份，以免损坏和丢失造成损失，保密文件应妥善保管。 4.5 文件使用 4.5.1 项目部保管的设计文件资料，由工程部集中管理。为便于工作，有关人员使用文件采取查阅或借阅方式，并办理借阅登记手续，用完之后及时归还。 4.5.2 分部的设计文件资料归技术室集中管理、使用，确需发至个人时、应列分发清单签字领用，用完后及时归还技术室。 4.5.3 机密、秘密文件应经保管单位领导批准方可查阅，项目部总工程师批准后方可借出使用。 4.5.4 文件管理人员有权向借阅使用者了解图纸使用、保管情况，督促其按期归还。 4.5.5 工作调动，应办理设计文件移交手续，并经双方签认。 5 文件的处置和销毁 5.1 工程竣工移交后，所有设计文件应予整理分类，并经工程部进行处置。 5.2 凡技术先进或可供类似工程参考借鉴的工点设计，可列为技术资料由工程部保存。 5.3 属归档范围的设计文件，经整理后交档案部门归档。 5.4 废止的标准图、设计图、无使用价值的设计文件要进行销毁，严禁按废纸处理出售。 1 1