初级会计学第六章02.pptVIP

第三节 记账规则 一、启用账簿的规则 账簿在启用时，应当在账簿封面上注明账簿名称以及单位名称，并且还要在账簿的首页附上填好的“账簿使用登记表”或者“账簿启用表”。 如果企业启用的是订本式账簿，那一定要对账簿进行连续编号，不能随便跳页或者缺页。 如果企业启用的是活页式账簿，这相对于订本式账簿要灵活很多，要对已经登记的账页进行连续编号，并且要定期对记账完毕的账簿进行装订，装订完后还要编制一个科目索引。 二、登记账簿的规则 1、在登记账簿时，要将会计凭证的各项内容和相关的资料逐项填入账簿，一定要做到数字准确、摘要清楚，登记及时。 2、当记账人员根据审核无误的记账凭证登记完账簿之后，要在记账凭证的记账那一栏签字盖章，并在记账凭证的“记账符号”那一栏打钩。 3、在进行登账的时候，不能把字写满格子，要在文字和数字的上面适当地留一点距离。 一般来说，文字和数字的高度占格子的1/2最合适。 4、记账必须用蓝黑或黑色墨水笔书写，不能用铅笔或圆珠笔记账。 如果是复写账簿，就可以用圆珠笔书写。 一般在以下几种情况下，企业可以使用红色笔进行登账。 （1）冲销。红字表示负数。 （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，可以用红字登账，表示减少数。 （3）如果在三栏式的账户的余额栏前面没有“借或贷”这一栏，在这种情况下，如果余额出现了负数，那我们就用红字进行填列，表示余额是负数。 在会计里面，如果金额出现了负数，我们不会用“-”来表示，而是用红字来表示。 （4）会计制度中规定的需要用红字登记的其他记录。 5、账簿在登记时，应该按账页的页码顺序逐页登记，不能跳行、隔页。 如果出现了跳行、隔页的情况，我们应该在空行或者空页处划对角线注销，或者注明“此行空白”或“此页空白”的字样，无论你是划线还是写字注明都需要有记账人员签名或者盖章。 6、凡需结出余额栏的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。 没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏“元”位上用“0”表示。 如果是现金日记账或银行存款日记账必须逐日结出余额。 7、每一页账页在记满了，需要结转下页登记的时候，要在该账页的最后一行结出发生额合计数和结出余额，并在该行的“摘要”栏内注明“过次页”字样。 然后，再把这个发生额合计数和余额填在下一页的第一行内，并在“摘要” 栏内注明“承前页”，以保证账簿记录的连续性。 8、由于记账凭证的错误而导致我们的账簿记录发生错误的情况下，我们应该按照已经更正的记账凭证登记账簿，并对之前错误的记录进行更正。 三、更正错账的规则 1、错账的查找方法 （1）差数法 差数法是根据错账的差额数来直接查找错误的方法。 例如，现金日记账余额为3560元，总账中现金账户的余额为3500元。 （2）尾数法 对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。 例如企业在试算平衡时，发现借方的合计数比贷方合计数多0.86元， （3）除2法 除2法是以差额数除以2，按商数来查找错账的方法。 这种方法适用于查找记账时借贷方向记反了的错误。 （4）除9法 除9法是指用差额除以9来查找错账的方法。这种方法适用于查找数字错位和相邻数字颠倒所引起的差错。数字错位有两种情况： 1）一种是将数字写小。 比如我们在记账的时候把500写成了50。 2）一种是将数字写大。 假如我们在记账的时候把50写成了500， 3）相邻数字颠倒。 比如27写成了72 观察132页的表6-15的规律。 如果我们将52误记为25，这属于前大后小颠倒为前小后大，正确与错误的数的差额就是一个正数。 如果是将25误记为52，这属于前小后大颠倒为前大后小，正确数与错误数的差数就是一个负数。 在实际工作中，有时可能需要几种方法结合起来使用，通过反复核实，才能得到正确的结果。 2、更正错账的方法 （1）划线更正法 又称为红线更正法。如果发现账簿记录有错误，而所依据的记账凭证没有错误，也就是纯粹是文字或数字上的错误，在这种情况下应该采用划线更正法更正。 具体做法是：先将错误数字全部划一条红线予以注销。 但不能只划线更正其中个别数字。对已划销的数字，应当保持原有字迹仍可辨认，以备将来检查核对。然后，将正确的数字用蓝字写在划线上面，并由记账员在更正处盖章，以明确责任。 （2）红字更正法 又称为红字冲销法。红字更正法适用于下列两种情况： 1）记账以后，发现记账凭证中应借应贷会计科目或者记账方向有错误时，可采用红字更正法更正。 更正时应用红字填写一份与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原来错误的记录，然后用蓝字重新填制一份正确的记账凭证，并登记入账。 例：某企业购进材料1000元，货款尚未支付。编制记账凭证时，误作下列会计分录，并已登记入账。 借：材料采购