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总帐会计说明书
岗位:总帐会计
直属上级:财务经理
工作概括:对工作 完善自我 服务他人
对职责 严格监控 认真执行
对同事 协调引导 团结进步
工作内容概述:
财务核算
报税
发票购买与管理
合同管理
固定资产及其他资产管理
财务软件
库房管理
内部工作督促
有关财务核算
认真了解公司各项业务及各项产品,运用相对准确的核算方法,及时准确的核算收入、结转成本、分摊费用、计算利润。反映公司真实的经营情况、财务状况,并及时汇报。
具体工作:
依据手续齐全、合法、完整、真实的报销单据,及时制作记帐凭证
将记帐凭证及时、准确的录入计算机
每月按时计提固定资产折旧,按不同分类,记入费用、成本
摊销递延资产、待摊费用
分摊各部门领用办公用品、低耗品,记入部门费用
将房租、水电费按照合理的分摊标准摊销到各部门
制作工资凭证,分摊记入各部门
根据工资情况计提福利费、工会、教育经费
制作养老、大病、失业、工伤、住房公积金五险凭证
根据当月话费收入计提营业税
根据当月拨号器收入计提增值税
根据营业税、增值税金额计提城建税、教育费附加
月末将收入、成本、税金、费用本期发生额正确结转到本年利润帐户
及时监督各种资产出入库情况
监督帐务与MIS之间的差异,并及时解决
每月5日前将上报税务的财务报表报财务经理审核,报总经理批阅
每月按时上报董事会所需财务报表
每月盘点出纳的现金余额,核对帐实是否相符
每月规范整理记帐凭证、税务报表、董事会报表等妥善保管,装订成册
岗位要求:
严格按照财务制度的规定进行帐务处理,作到编制凭证准确、及时,
上报财务报表内容完整、正确。
报税及统计财政报表
每月按时、准确、真实的向税务进行申报
国税
根据当月拨号器销售收入计提的增值税准确无误的填写增值税税票
正确填写增值税纳税申报表
携带已送交银行的税票、国税申报卡、当月的资产负债表、损益表、增值税纳税申报表,及时到国税所进行申报
地税
根据当月话费收入计提营业税,填写营业税申报表
根据营业税、增值税计提城建税、教育费附加并填写纳税申报表
将申报内容输入软盘
携带营业税、城建税、教育费附加、个调税纳税申报表、地税申报卡、软盘,到地税所进行当月申报
将税务出具的税票,及时交给出纳送交银行
统计财政报表申报
1. 根据中关村管委会统计中心的要求,每月按时进行网上申报
岗位要求:
认真填写有关税票及申报表,作到字迹清楚,数据准确无误,申
报及时
发票的购买使用和管理
地税发票
目前,公司话费业务主要使用地税服务发票,每月用量30-50本
携带地税登记证副本、地税申报卡、上次购买发票的回执
到海淀地税所进行审批,核准数量
带1)项内容及审批后的单据和财务专用章、钱到海淀地税局购票窗口交款、盖章、购票
将原有的回执交回税务局,并取得新的回执和发票
将发票入库,并进行登记
国税发票
目前,公司拨号器、设备类销售使用国税商业零售发票
携带国税登记证副本、发票购领簿、财务专用章、身份证
到审批窗口进行审批,核准购买数量
到发票购买窗口交款、盖章、购票
将发票入库,并进行登记
监督发票领用人在领用簿上签字、确认
督促发票领用人及时归还已使用完的发票,并进行核销
整理并完整保存发票存根,备查
监督发票的开具,内容合理、合法;严禁非法使用发票
岗位要求:
将资料、证件、公章等携带完整齐全,及时购买所需发票,妥善
保管,保证合法使用发票
合同的管理
合同是公司之间最具法律效力的文件,合同的有效管理,将直接影响公司的利益,因此,加强合同管理是非常必要的
取得合同后,进行最后的审核(包括:内容完整、条款清晰、公章、签字完整)
将取得的各类合同进行分类、登记、编号
根据合同金额及时粘贴印花税票
根据合同执行时间,及时汇报,准备预留资金
真实、准确的记录合同执行情况
对已完成的合同及时整理、归档、备查
岗位要求:
合理的对各类合同进行分类、审核、妥善保管、及时整理、粘贴
印花税票,并对付款情况进行登记
固定资产及其他资产管理
根据计划、合同确认固定资产付款情况
监督固定资产入库手续的办理
监督固定资产卡片的建立
监督固定资产的转移及交接变更情况
监督固定资产标签的粘贴
及时将固定资产入帐,真实、准确的反映资产状况
参与固定资产的验收过程
准确了解公司大型固定资产的存放地点
大致了解公司经营用固定资产的性能和作用
及时准确的记录其他资产(无形资产、递延资产)
岗位要求:
保证帐实相符,详细列示每一项固定资产的数量、金额、使用部
门、 使用人、存放地点、购买时间、累计折
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