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深圳市出入境商务备案手册 注册篇 登录网址：16 首次办理备案申报,请先注册账号。 注册： 企业在提交注册时，系统需要时间查找企业备案的信息情况，请耐心等候。注：注册后的“证件号码”无法在做变更，企业请勿在“证件号码”内添加空格符等其它非法符号，这样会造成注册后的账号无法登录系统办理备案。 注册成功： 显示注册成功页面说明企业已完成注册申请，用户可选“登录商务备案系统”返回登录系统或者“阅读备案须知”了解办理备案申请的相关事宜。 备案须知： 企业办理首次备案申请通过后,可以做变更备案申请赴澳门的签注。建议用户认真阅读备案须知后再办理备案申报。 申请篇 首次备案 备案指引： 在备案指引中，首次与年审备案的当前状态显示有些差异，首次备案显示是“未备案或未完成首次备案”，年审备案显示是“备案失效”或者是“备案有效，需进行年审”。 建议企业根据办事指引的提示进行办理首次/年审备案。 企业基本信息： 在企业基本信息里，系统会自动将企业的信息读出到文本框内，请用户根据实际情况认真核对和填写。注：因“企业名称”与国税校验有关联，用户请勿在“企业名称”内添加空格符号等其他非法字符，从而导致系统验证国税失败的情况。 经营状况： 建议纳税企业对照“国税填写样本”和“地税填写样本”来填写国税和地税信息，在点击“保存并下一步”按钮时，系统会自动验证国税和地税信息是否通过。建议企业在确认填写信息无误后，等待30秒在点“保存并下一步”按钮，若系统校验不通过，建议用户等待3分钟后，再点击“再次校验”按钮，等待系统校验通过后再保存下一步。 上一年度有外汇收入的企业，在选择企业备案类型是“创汇企业”时，系统会自动带出创汇等级。若创汇等级不显示，建议用户刷新页面后，再次选择“创汇企业”备案类型。 请确保纳税期间一定要和纳税证明的纳税期间一致，否则无法通过系统检验。若企业需要更改“国税纳税期间”和“地税纳税期间”的日期，请点击文本框内的日期进行设置。 请注意填写的纳税金额跟填写样本的金额位置一致，否则无法通过系统检验。 请核对地税电子签章流水号和国税文书凭证序号填写是否正确，则无法通过系统检验。 如果已经核对国地税填写无误，但却无法通过校验，可能是由于网络问题导致，请稍候再重试。 为了加快办理备案的审批进度，请务必尽量保证填写的国地税通过校验后再提交。 报备人员列表： 建议用户先输入“单位编号”后，在添加报备人员。这样可以避免因漏填“单位编号”，而造成系统验证报备人员未通过。 输入“单位编号”后，在点击“增加报备人员”按钮，然后选择人员类型，输入姓名和身份证号码后，点击“保存”按钮，系统自动校验人员是否通过，通过则保存。不通过则要求企业上传该人员相关证明文件，提交给出入境管理处审核。 附件： 上传证明文件的大小建议在1M以内。请按照操作说明上传附件，对于不清晰的图片用户可再次添加覆盖之前的图片。 经营状况里的企业备案类型决定了要上传的附件 如：当备案类型选择“高新技术企业”时，附件处需上传高新技术企业证明文件。 根据备案须知，如需额外附加上传证明文件的，请在增加证明文件里选择添加上传控件并上传照片。比如:签名人不是法人本人的，请在增加证明文件处，选择添加法人授权委托书上传控件并上传授权委托书照片。 备案申请确认： 点“重新检查”按钮再走一遍备案流程，点“确认提交”按钮跳转到备案提交成功页面。 备案认定通知书: 当商务备案走完全部审批流程后，企业用户可通登录系统，查看或打印备案认定通知书。 变更备案 备案指引： 在备案指引中，变更备案的当前状态显示是“备案有效”。 变更事项： 企业在选择不同的变更事项时，在报备人员列表处显示的页面会有差异。 报备人员列表： 在变更备案的报备人员列表里，系统会自动读出首次/年审备案通过后的已报备成功人员，这些人员可以办理申请删除操作。 新增加报备人员方式与首次/年审备案增加的报备人员一致。 →增加或删除报备人员 →办理赴澳门商务备案 附件： 在变更备案里，请认真阅读备案须知，按照须知要求上传必要的附件。确认上传附件无误后→提交变更备案申请→等待出入境管理处审批备案。 5 进行注册