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白崇贤-实战KPI 【中华讲师网】
二、导入KPI失败的主要原因: (一)TOP的决心度和霸气不足(未能坚持到底)。 (二)干部的沟通耐心和配合度不够(喜爱做没是没非的烂好人) (三)目标设定抓小放大或由员工自订(未能由上到下批发),以及考核阶段主管心软放水(不敢客观评价员工表现)。 (四)管理制度尚未完善(产、供、销、人、发、财等六大机能未能环环相扣)。 (五)未有「奖」得心动、「扣」到心痛的奖惩制度依据。 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、人员太多;人才太少。 二、多数员工身陷「人生三大陷阱」和上班族「四毒 心态」而难以自拔,干部却又「束手无策」。 三、员工凡事推卸责任或拖延时效,主管亦「无法」可管。 四、员工说的比唱的好听,工作效率低落,而团队执行力普遍不足。 五、员工一味要求享受高薪,企业主管却欠缺一套「公平合理」的薪酬和考核制度。 (一)时间:1954年 (二)出处:美国管理大师彼得杜拉克在“管理的实践(The Pratice of Management)”著作中提出MBO(Management by Objective)的概念。 一、目标管理(MBO)的起源: (一) MBO = Plan + Check (二) 执行力 = 目标设定 + 绩效检查 二、目标管理(MBO)的定义: 三、目标设定的技巧:奉行“SMART”法则 (一)目标要能简单化、具体化(Simply&Specific)。 (二)目标要能量测(Measurable)。 (三)目标要可被达成(Achievable)。 (四)目标要能上下相串连(Relevant)。 (五)目标要有完成期限(Timely)。 四、怎样从「目标」导入KPI绩效管理 (一)KPI的定义: 关键性的绩效考核指标(Key Performance Index)。 (二)KPI绩效管理的精髓和口诀: 1.精髓: 20:80原理的活用及提供企业管理的有效应用工具。 2.口诀: (1)K得一针见血;批得毫不留情;爱得永不释手。 (2)拿成绩换考绩(Performance);拿考绩换薪酬(Payment);拿薪酬换新的职位(Position),用人一切遵循「赛马不相马」法则。 (3)KPI是一盏智慧的灯(目标导向);一条串连散落大地珍珠的线(上下流程);是一张网(网住所有资源);是一面照妖镜(淘汰光说不练的人)。 (三)KPI考核三大内涵和其目的: 1.月度工作计划转入KPI考核表:属「绩效面」考核,即 (1)结果导向; (2)重视数据化; (3)绝对客观…… (占总考绩67分)。 〔目的:绩效一切用数据说话〕 2.综合素质能力考核表:属「态度面」考核,即 (1)过程导向; (2)重视特性化; (3)相对客观…… (占总考绩16分)。 〔目的:展现主管的威望和价值地位〕 3.KM知识管理防错漏提示单:属「行为面」考评,即 (1)下流程可对上流程开单; (2)主管可给直接部属开单; (3)每开一单可得总考绩加减0.5-1分; (4)加分封顶为17分,扣分不设下限。〔目的:让员工自主管理,走向质量三不与进度三追境界〕 (四)KPI「目标」之设定要领: 1.计划项目:开头为“完成”;结尾为“作业”。 2.必须加上考核依据。 3.目标值=基准值(实绩值)+勉强值(±2) 4.目标设定之方向:Q、C、D、M、S (1)Q→Q1(质、值),Q2(量,额) (2)C→成本、费用、预算 (3)D→交期、进度、流程 (4)M→土气(缺勤、离职率)、活力(顾客满意度、投诉件数) (5)S→5S(整理、整顿之评比)、Safety(安全、卫生、风险事件) 5.目标来源:遵循「漏斗理论」从最上层「批发」到最基层逐一分流「零售」目标任务(Top Down&Button Up)。 (1)接受上级要求之计划目标项目。 (2)其它部门要求之计划目标项目。 (3)本身日常应处理之计划目标项目。 (五)怎样进行月底KPI考核表设定阶段之 审核及恳谈要领: 1.流程及内容:遵循332主义 (1)流程:由当事人自订→送上级主管审订→呈上二级主管核定。 (2)当事人自订内容: A.工作计划项目 B.比重(%) C.目标值(过三关) (3)当事人之上级主管审订内容:(过三关) A.就月度工作计划表打“√”3~5项重要工作转入KPI 考核表。 B.在KPI考核表之“目标值”栏位依事实及部属能力设定。 C.逐项进行权重设定(即设定各项目之得分比重为67分之几)。 (4)当事人上
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