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政务信息的不同写法与要求.doc
政务信息写法与写作要求
一、为什么要写政务信息
为领导提供信息服务是各单位和机关各部门的一项重要任务。
1、通过基层信息的反映可以撑握动态、及时沟通情况、反映问题、为领导科学决策,能否及时传递是一项重要任务。
从理论的层面看,政务信息的作用:
㈠政务信息是领导科学决策的重要依据;
㈡政务信息是有效管理的手段;
㈢政务信息是推动各项方针政策贯彻落实的重要载体;
㈣政务信息是指导下级和基层单位更好开展工作的工具;
㈤政务信息是单位、机关各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。
政务信息应该定位于以下四个方面:
定位之一:下情上达、上情下达。
定位之二:宣传工作,展示自我。
定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。
定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。
2、及时反映问题受到上级支持。
3、开展政务信息工作有利于提高工作人员的素质
二、政务信息应有的理念
㈠政务信息无小事的理念。
㈡主动融入农场中心工作(或机关部门重点工作)的理念。
㈢全员办信息的理念。
㈣重点为本单位(或本部门)服务的理念。
㈤质量为本的理念。
总之,做好信息工作必须确立以上五大理念,切实做到谨慎敏感、融入中心、全员参与、服务本级、质量至上。
三、政务信息的基本要求和内容
㈠政务信息的基本要求
政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点:
⑴及时。就是确保信息的时效性。
⑵准确。就是确保信息的真实性。
⑶全面。就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。
*撰写政务信息的具体要求:“新、实、准、快、精、深”
新。具体要求一是反映的情况必须是新近发生的,即指信息本身的标新程度;二是反映的事情虽然时过已久,但大多数领导并不知道或知之不详,且又是接受者所需的信息;三是反映的事物还没有出现,只是有出现的可能。
实。一是反映的事物必须真实,确有其事,确有其人;二是事物发生的程度,在语言表述上必须实事求是地予以表达,不能在任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。
准。既准确无误地收集、整理反馈信息。一是收集反馈客观事物的信息力求准确无误,即反馈各类政务活动的信息,包括时间、地点、事情经过,政务活动主体以及政务活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠,恰到好处,忠于事实。
快。信息工作人员要力求做到:一是思想敏锐,反应灵敏,一旦发现有价值、有新内容的信息素材,要立即组织力量,采用最快的方法,以最快的速度进行收集、表述;二是信息素材收集后,要旋即进行筛选、鉴别,以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华;三是对经过加工的信息要快速传递。
精。是指政务信息在保证信息质量前提下,通过信息工作人员的劳动,使其质量和形式达到升华的要求。一是信息的内容要精,一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容,观点突出,目标明确,与主题内容无关的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精,即把大量的原始信息资料,通过信息工作人员的加工,力求达到“则简而繁繁而简,简中俱是精华点” 。
深。一是要根据决策需求和重点工作,深入进行调查研究,在吃透情况的基础上,拿出有分析、有观点、有建议的信息产品。二是从信息网络提供的大量一般信息资料中,从一般反映事物表现现象的低层次信息,来分析、挖掘、揭示事物内在矛盾,能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材,进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息,以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。
㈡政务信息内容的种类
从上报的角度看,报送信息可作如下分类:
一是通报工作情况。
二是反映重要工作、改革举措、重点工程建设进度。
三是反馈工作思路
四是提出对策建议
五宣传工作成果
六是提供领导新论
七是反映社情民意。
八是析研究问题
九是关心社会热点
十是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。
四、政务信息的写作
政务信息稿件逐步成为单位、机关的一种独立文体。
一是确定信息的主题;二是精心安排结构;三是想一个能吸引人的标题;四是组织写好信息的主体部分, 就是信息稿中事实的叙述和说明,即信息稿的主要内容,以此来揭增事物运动的本质和发展趋势,这是决定信息质量的关键部分。这是信息写作的重点。主要把握四个环节:
㈠提炼主题,做到主题鲜明、凝练。
信息的主题是全篇信息的内核和中心。
主题应该正确、集中、鲜明、深刻。
㈡制作标题,做到标题新颖、醒目。
要把握三点原则:题文一致;一语破的;简洁明快。
㈢安排结构,做到结构严谨、层次清晰。
信息结构的基本要求:一是简短、灵活;二是清晰、严谨。
㈣推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。
主要有三点要求:一是凝练;二是庄重;三是精确。
信息编写的要领
政务信息要求主题
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