行政部管理控制文件.doc

深圳市某某电子有限公司行政部管理控制程序 主旨： 人员申请程序 文件编号 COP/PEC/XXX 版 本 号 A/0 页 数 PAGE 3 OF 21 一、；、、⒊1：人员申请单，由人员需求部门填写。(需填写具体内容有：申请部门、、、、、、⒊2：行政部收到人员申请单后，行政部相关工作人员应首先确认此单的内容是否填写完整。如所填写内容不完整，行政相关工作人员应及时的将此单退回人员需求部门。 ⒊3：当行政部相关工作人员确认此单的内容填写完整时，行政部相关工作人员应及时的对人员申请单作出相应的评估意见；⒊4：总经办收到人员申单后，进行审批。审批完成后将此单返回行政。行政部相关工作人员应首先确认总经办审批结果。如总经办不同意人员申请；；、 N Y N Y 注：①：相关部门填写人员申请单时，应给行政15天以上的招工时间。 ②：此单经总经办审批后升效，否则一律无效。 ③：总经办同意人员招聘时，需注明该批人员申请是外招还是内招。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 深圳市某某电子有限公司行政部管理控制程序 主旨： 人员招聘程序 文件编号 COP/PEC/XXX 版 本 号 A/0 页 数 PAGE 4 OF 21 一、；、；、、⒊1：行政部相关工作人员收到总经办批准同意招聘的人员申请单后，应首先确认总经办所批示的结果是外招还是内招。如总经办未批示是内招还是外招，行政相关工作人员应及时的向总经办咨询是外招还是内招。 ⒊2：当总经办所批示内招时，行政相关工作人员应及时的根据人员申请单制作相应的内招广告。（内招广告的职位、、；⒊3：内招广告做好后，行政相关工作人员应将其贴在行政招聘栏中。等待有意者前来面试。 ⒊4：当总经办所批示外招时，行政相关工作人员应根据人员申请单中的人员需求紧急程度、、、、；、、 N Y Y 注：①：有意者前来面试者须年滿16周岁以上者。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 深圳市某某电子有限公司行政部管理控制程序 主旨： 人员应聘程序 文件编号 COP/PEC/XXX 版 本 号 A/0 页 数 PAGE 5 OF 21 一、、、⒊1：当应聘人员来到行政部面试时，行政部相关工作人员应首先确认应聘人员所要应聘的职位。 ⒊2：行政人员确认应聘人员应聘职位后，行政人员应对应聘人员的相关证件（相关证件包括：身份证、、、、；⒊3：当应聘人员证件相符时，行政人员应要求应聘人员填写一份简历表（简历表内容要真实。）。应聘人员填写完成简历表后，行政人员方可对应聘人员进行相应职位的考试。（考试合格标准为：得分为60分以上。）。如应聘人员考试不合格，行政人员应告知应聘人员面试失败。 ⒊4：如应聘人员考试合格，行政人员方可对应聘人员进行相应职位的初试工作。如初试不合格，行政人员应告知应聘人员面试失败。如初试合格，行政人员须在应聘人员简历表上注明初试合格并签名；⒊5：人员申请部门进行复试时，无论应聘人复试结果是合格还是不合格都应将复试结果注明在简历表上并签名。同时，将应聘人相关资料返回行政。 ⒊6：行政人员收到人员申请部门返回的相关资料后，应及时的确认应聘人复试结果是合格还是不合格。如不合格，行政人员应告知应聘人员面试失败；四、 N Y N Y N Y N Y N Y 编制/日期 审核/日期 批准/日期 深圳市某某电子有限公司行政部管理控制程序 主旨： 人员入厂手续程序 文件编号 COP/PEC/XXX 版 本 号 A/0 页 数 PAGE 6 OF 21 一、、、⒊1：新进厂人员来到行政部办理入厂手续时，行政部相关工作人员应首先确认入厂人员的工作职位、、⒊2：厂牌办理工作完成后，行政部相关工作人员应及时的给新进厂人员发放磁卡、、、⒊3：发放磁卡、、、；、⒊4：培训工作完成后，行政部相关工作人员应及时的通知人员申请部门相关人员戴领新进厂人员上班。同时，行政相关人员对新进厂人员资料进行建档和归档工作。 四、 注：①：当新员工上滿7天班时，工衣由新员工所属部门开具领料单到行政部领取。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 深圳市某某电子有限公司行政部管理控制程序 主旨： 人员试用期考核程序 文件编号 COP/PEC/XXX 版 本