20111007思普协同管理平台用户使用说明书.doc

思普协同管理平台MyCMP 用户使用手册 塔什库尔干县赞坎磁铁矿有限责任公司 专用 新疆易成计算机软件有限公司 目 录 目 录 1 关于本手册 6 手册结构 6 针对的用户 6 手册相关 7 第一章 准备工作 8 1.1应用环境 8 1.3登录系统 8 1.3.1 获取访问系统的IP地址或域名 8 1.3.2 获取访问系统的用户名和密码 8 1.3.3 进入系统 8 1.3.4系统功能结构图 8 第二章 我的首页 10 2.1整体界面介绍 10 2.2工具栏介绍 11 2.3标签页栏介绍 12 2.4信息栏介绍 13 2.5菜单介绍 14 第三章 页面操作说明 15 3.1表单列表页面 15 3.2表单详细页面 23 3.3表单填写操作 25 3.4流程列表页面 30 3.5流程操作页面 30 3.6表单设计器操作 33 3.7报表查询统计 33 3.8关联表单操作 35 第四章 个人办公 36 4.1日程/消息/邮件 36 4.1.1日程表 36 4.1.2消息管理 41 4.1.3电子邮件 42 4.3我的信息 45 4.3.1个人资料 45 4.3.2个人文档 46 4.3.3我的通讯录 47 4.3.5论坛中心 47 4.4我的设置 53 4.4.1群组设置 53 4.4.2登录设置 53 4.4.3个人门户 54 4.5工具箱 54 4.5.1 万年历 54 4.5.2 世界时间 55 4.5.3 常用电话 55 4.5.4 电话号码查询 56 4.5.5 邮政编码 57 4.5.6 列车时刻表查询 57 4.5.7 航班信息 57 4.5.8 天气预报 57 4.5.9 新华字典 57 4.5.10 IP地址查询 57 第五章 协同办公 57 5.1公共信息 57 5.1.1通知公告 57 5.1.2新闻发布 58 5.1.3知识中心 59 5.1.4制度/文档 63 5.1.5值班表 65 5.1.6意见箱 66 5.1.7在线调查 66 5.1.8即时贴 68 5.1.9签约信息 68 5.2工作协同 69 5.2.1新增协同 69 5.3流程事务 73 5.3.1待办流程 73 5.3.2新建流程 73 5.2.3综合查询 74 5.2.4流程监控 74 5.2.5流程代理 75 5.2.6流程分析 76 5.4公文管理 78 5.4.1公文分类 78 5.4.2主题词设置 78 5.4.3模板设置 78 5.4.4发文管理 78 5.4.5发文登记 78 5.4.6收文管理 78 5.4.7收文登记 78 5.4.8签报管理 78 5.4.9督办管理 78 5.4.10统计报表 78 5.5 档案管理 78 5.5.1未归档文件 79 5.5.2归档文件 81 5.5.3档案借阅管理 82 5.5.4档案销毁记录 82 5.5.5分类设置 83 5.6会议管理 83 5.6.1会议室管理 83 5.6.2会议信息 83 5.6.3会议记录 83 5.6.4在线会议 84 5.9行政辅助 84 5.9.1资源管理 84 5.9.2 办公用品 87 5.9.3车辆管理 89 5.9.4 图书管理 91 5.9.5印章管理 92 5.9.6接待管理 92 5.9.7统计分析 94 5.10基础设置 94 5.10.1通用设置 94 5.10.2行政设置 95 第六章 人力资源 97 6.1我的人事 97 6.1.1我的档案 97 6.1.2我的下属 97 6.1.3我的绩效 97 6.1.4我的薪酬 98 6.1.5我的合同 98 6.2基础设置 98 6.2.1学历分类 98 6.2.2职业分类 98 6.2.3政治分类 98 6.2.4请假分类 98 6.2.5职称设置 98 6.2.6课程分类 98 6.2.7合同分类 98 6.2.8奖惩分类 98 6.2.9档案分类 98 6.2.10培训分类 98 6.2.11家庭关系 98 6.2.12加班分类 98 6.3组织结构 99 6.3.1机构设置 99 6.3.2部门设置 100 6.3.3职务体系 101 6.3.4职位体系 102 6.3.5职位关系 103 6.3.6职员管理 104 6.2人事档案 105 6.2.1基本档案 105 6.2.2教育背景 108 6.2.3异动记录 108 6.2.4员工合同 109 6.2.5奖惩记录 109 6.2.6档案管理 109 6.2.7培训经历 109 6.2.8家庭成员 109 6.2.9语言能力 109 6.2.10工作简历 109 6.3事务管理 109 6.3.1转正申请记录 109 6.3.2辞职辞退记录 109 6.3.3面谈记录 109 6.3.4