档案、信息管理工作培训ppt.pptxVIP

浅谈 如何做好基层小 型文博单位的档 案信息管理工作 博物馆 主要内容 五、档案信息管理中应注意的事项 六、电子档案管理小知识 档案 管理工作的作用及重要性 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 各级各类文博单位在其发展过程中都积累了大量的档案资料，这些档案是前人留下的宝贵财富。在信息化程度不断提高的当代社会，合理保存及开发利用文博单位的档案资料也显得尤为重要。但是，文博单位的档案工作又不同于其他专业的档案馆或档案局，它有其自身的特色和需求。 文博单位的档案记录了文博单位的诞生和成长，记录了一代又一代文博单位工作者奋斗、拼搏、创新的光辉形象。文博单位应最大限度、最大范围地利用档案资源，充分发挥档案作用。保存档案是为了更好地利用档案。领导和工作人员为了有效地实施管理，开展各项业务活动，往往需要借助于档案。无论是制订计划、研究案例、进行决策、总结经验，还是处理日常事务，还是文博单位的精品展览申报、馆藏资产评估以及与其他单位发生诉讼纠纷等等，往往都需要查考相关的档案资料，提供了确凿有力的凭证。 举例说明，国家文博单位机要档案科经常协助展览部、资产财务处、后勤服务处等各部门查阅档案资料，为文博单位的精品展览、资产评估以及诉讼等各项工作提供有力可靠的凭证。如在2004年，文物捐献者的后代杨某因生活困难两次向文博单位提出补助，现任领导责成有关人员查阅当年的档案，很快找出了相关会议记录的文件资料，使事情得到了圆满解决。又如2005年，王某与国家文博单位租赁合同纠纷案件中，由于博物馆保存有确凿的档案证据，使得一审、二审均胜诉，有力地维护了文博单位的合法权益。诸如此类的事件不胜枚举。 档案管理 存在的问题 1．? 文博单位档案管理工作意识淡化 文博单位陈列展览、藏品保管和社会教育等主要业务工作的快速发展，获得了文博单位管理者更多的关注，而对文博单位档案管理工作的重要性则被淡化了，文博单位档案管理工作者自身对档案管理缺乏足够的认识，认为这项工作可有可无，在档案管理工作中意识不到档案保管的重要性或缺乏高度的工作责任感，导致文博单位档案管理工作在管理方式新旧交替的进程中遇到障碍。在短期内，可能看不到明显的影响，但基层单位人员少，且缺少一专多能型人才，一旦出现人员更替或变动，业务衔接有困难，相当于工作重新做一遍，所以更需做好档案信息管理工作，以便于人员交替后的工作衔接。 2．对档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划 近几年，文博单位工作中进行了一系列诸如达标升级之类的实质性考核，但达标以后，往往不够注重档案存储，缺少长期性和连续性的管理，再加上的重要作用的认识不足，不同科室对档案综合管理的参与程度不够，造成了文博单位档案工作有任务，但计划不足；有形式，但效果不够。文博单位档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规划。 3．文博单位档案管理工作缺乏规范性管理手段 当前文博单位档案管理不规范主要表现在：一是文博单位档案收集不规范。以栖霞市文博单位文物档案为例，有关文物的档案包括文物收藏档案、文物保管档案、文物展陈档案、文物修复档案、文物借展档案等，这些档案分属文物科、陈列科、办公室等不同的部门进行收集管理，各部门之间各司其职，按照不同的工作方式进行记录、收集、整理的相关档案之间无法进行综合利用。二是档案整理不规范。社会上各种各样的培训很多，但对档案人员的专业培训却相对缺乏，在立卷过程中不按照档案规范立卷；三是档案管理硬件条件不够。基层文博单位大多受藏品、人才、资金及设施条件等制约，部分工作开展起来就会比较困难。 档案管理 解决档案工作存在问题的对策 1．自觉增强档案意识，坚持规范建档 我们基层文博单位一定要增强档案意识，通过收集、整理各项资料，详细甄别分类，确保资料的准确性和完整性。 2.加强培训力度，建立健全相关管理制度 一是要明确文博单位档案管理负责人、档案员的岗位职责，形成覆盖全馆的档案管理机制。二是要坚持统一领导、分散建档、集中备案的原则，按照完整、准确、翔实的要求，按照规范、标准的原则整理归卷、立卷，把文博单位档案整合为相互独立，又有集中备案的整体，最大限度地提高文博单位档案工作的档次。三是要科学备案，使立卷的档案内容能够科学分类、流程清晰、检索方便，实现最大程度保存历史信息的目的。（纸质档案的档案档案盒上要贴目录，目录上详细记录档案盒内有哪些档案；电子档案要将文件夹分清晰，可以从时间、到工作分类、到内容（谁做的）等，标题一定要尽可能详细，