岗位职责书（物资部）.docVIP

物资部部门职责 修订日期： 2007 年 11月 16 日 部门本职：公司生产与办公物资的日常采购，建立健全物资信息文档管理工作， 主要职能 负责建立项目资料管理目录，科学分类将项目申报材料及其附件整理成册并编号归档，及时更新，做好保密工作； 负责公司生产及办公物资的采购与运输，合理选择供货商，确保合理存货量，确保按时保量，控制合理成本将物资发放到用料部门； 负责对物资专员的物资采购运输环节的整体管理控制。具体工作环节为公司生产及办公物资的采购与运输，有效选择合作供货商，确保合理存货量，控制合理成本将物资发放到用料部门； 负责公司物料仓库的管理工作，确保物料安全、清洁有序。 负责指导库管专员对公司物料仓库进行有效管理工作，确保物料安全、清洁有序； 完成公司总经理交办的其他工作任务。 备注： 部门负责人 分管领导 总经理 物资专员 岗位名称 物资专员 岗位编号 所在部门 物资部 岗位定员 2 直接上级 管理中心经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2007.11 本职： 职责与工作任务： 职责 对于公司物品的采购需求管理与分类； 能根据公司采购需要对采购市场有效开发； 能及时对公司采购的价格分析； 有效对供应商进行调查、评估、选择与管理； 定期对公司的采购成本的分析与控制； 对采购物品能实行经济订购量与控制管理； 配合库管专员、财务部人员对采购进行的付款、包装、运输与验收管理； 对于采购的合同实施定期有管理； 完成部门经理交付的其他临时性任务 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部各部门 外部协调关系 各类物品的供应商 任职资格： 教育水平 大专 专业 计算机或采购元器件相关专业 经验 3年 知识 熟悉采购物品专业市场、对独立对物流管理开展相关工作 技能技巧 采购谈判与议价技巧； 个人素质 敏锐的市场分析能力 对采购物品有基本的专业知识 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 考核指标： 物资合同的完整性、相关资料的齐备、采购物品成本控制、采购物品无缺货 库管专员 岗位名称 库管专员 岗位编号 所在部门 物资部 岗位定员 1 直接上级 管理中心经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2007.11 本职： 职责与工作任务： 工作职责 清晰的统计月度的进出库报表，及时汇报库存状况；填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；管理进出库货物，核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续；安排货物的存放地点，登记保管帐和货位编号；按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货；定期编制产品入库、出库及库存台帐，送生产部和财务部；实施仓库的安全管理，完成上级交办的其他工作。 工作协作关系： 内部协调关系 公司研发部、技术部、行政部 外部协调关系 各物品供应商 任职资格： 教育水平 大专 专业 供应链/物流或管理专业 经验 2年以上物流企业库房管理工作经验，熟悉收退货作业流程，库房管理标准 知识 能熟练操作OFFICE办公软件和仓库管理系统及办公应用软件 技能技巧 工作仔细、认真、负责。打字速度为70-80字/分钟 诚实，工作有计划，逻辑，思路清晰 熟悉物流管理业务流程 相关仓储工作经验 正直、诚信、稳重，有强烈的上进心 积极进取，责任心强；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力 细致 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 考核指标： 帐物相符的库存报表、库房的安全管理、清洁管理 库管专员 物资专员 物资部