2011年信息技术操作题复习要点二excel.docVIP

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2011年信息技术操作题复习要点二excel

2011年信息技术操作题复习要点二:excel 单元格设置:选中—右键—设置单元格格式 主要操作为:合并单元格、小数点位数、对齐方式、字体、自动换行、缩小字体填充 单元格填充色、字体颜色、边框(先颜色后边框) 单元格的合并及居中。 操作步骤:选中需要合并的单元格,单击格式工具栏上的进行合并及居中。 修改工作表“sheet1”名称。 操作步骤:双击EXCEL窗口左下方的“sheel1”输入修改以后的名称,或者左击“sheel1”选择“重命名”再输入修改以后的名称。 制作图表。 操作步骤:选择需要的区域(ctrl+鼠标 不连续选),利用“图表向导”,创建“折线图”或“饼图”或“柱形图”等。 利用函数和公式计算。 操作步骤:选中单元格—插入—函数 常用函数:SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值) 例如: sum a2:a6 ,其中a2:a6表示从a2加到a6,注意冒号是半角形式。 公式使用:可以自己使用公式直接输入就可以了,例如: a3+a5+a7-a8 /2(公式必须以 号开始) 添加或删除指定行或列。 操作步骤: 插入行或列:例如:在A行之前插入一行。选中A行—右键—插入(列一样操作) 删除行或列:选中需要删除的行或列—右键—删除 剪切、复制、粘贴方法类似。 排序。 操作步骤:选中数据—数据—排序(注意是所有数据) 注意关键词的选择和升降序。

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