實習申請發文說明.docVIP

實習發文程序說明 104.10.07更新 實習發文需繳交資料： 紙本計畫書 貼好大頭照 發文申請書 成績單 如該機構須另備”申請表”，請自行準備一併附上 計畫書繳交流程 依序如下 ： 教師審核計畫書內容完畢 計劃書電子檔email至系辦芷瑩助教信箱 lching@cyut.edu.tw，郵件主旨及檔名為 【101290xx林○○實習計畫書】 ，助教檢查格式完畢，會回信告知 印出紙本計畫書、發文申請書、成績單 勿裝訂，請用迴紋針或長尾夾即可 交至系辦 請務必於機構收件截止日前兩週將紙本資料送至系辦，若因資料不齊退件或未提早繳件導致申請權益受損，由學生自行負責。 每個機構發文一次為原則，以避免學校重複發文、機構重複收文如果有多位同學申請相同機構，同學統一送系辦，避免零星送件囤積在系辦。 發文申請常見錯誤： 計畫書封面機構名稱與內頁不同 機構全名、地址字詞些微錯誤而遭退件”縣”升格為桃園”市” 有些機構申請同學較多，但送系辦的時間不一，導致同一機構重複發文。 為什麼實習發文流程需要這麼久？ 本校發文程序說明如下： 審核 學生送件到系辦 系辦製作簽呈 系主任簽 院長簽 文書組核對全地址 資料正確 掃瞄建檔 發文全地址錯誤 退件系辦 系辦通知同學修改 重跑流程 約需一週，郵後，約再需天才能寄達機構收發單位。? 實習計劃書為什麼不用裝訂？ 因文書組文書組要逐頁掃瞄。?