ERP系统年结步骤及注意事项.docVIP

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ERP系统年结步骤及注意事项

ERP系统年结步骤及注意事项 为了提高ERP系统运维的可预防性,防止企业在年结过程中的重复发生错误,使企业的年结过程能够顺利正常开展, ERP运维支持中心根据以往年结过程中各个企业发生问题的相关情况,编写了年结阶段在ERP系统中的相关操作步骤及注意事项,望各企业支持中心在年结过程中认真执行。 1、年结操作步骤 2011年1月1日前,在系统中增加2011年度的财务凭证号码范围。(FBN1) 2011年1月1日前,在系统中增加成本控制范围SINO下版本为0的 2011年度。(OKEQN) 2011年1月1日前,使用事务代码AJRW,打开2011固定资产年度。 所有业务完成后,运行总帐模块余额结转、应收应付模块余额结转、利润中心余额结转、特殊目的分类帐余额结转程序,将2010年科目余额结转到2011年。 2010年所有资产业务处理完毕后,且总账科目余额结转完毕后,使用事务代码ABST2检查总帐和固定资产子帐之间是否存在差异。如果存在差异,需要找出原因并调整错误。不存在差异时,可使用事务代码AJAB关闭2010年资产会计年度。 2.关键点及注意事项 SAP系统中,最多只能打开两个资产会计年度。所以要打开2011年的会计年度前,首先要关闭2009年资产会计年度。详细内容见ERP网站知识库—操作指引《固定资产年结注意事项》。 年结时所有余额结转程序,可运行多遍。只要对2010年业务有调整时,就要重新运行所有余额结转程序,保证2010年末科目余额与2011年期初余额一致。 在打开2011年1月的物料期间之前(TCODE:MMPV),一定要检查2010年11月的物料账相关工厂下的物料状态是否正确(TCODE:S_ALR_座机电话号码)。 定义2011年的作业类型计划价格,可使用KP97进行计划的复制。 FM模块预算结构建立:2011年1月1日前,创建新的预算结构(根据项目实施时的项目设计情况,后期实施的企业一般都要在每年1月1日前建立一个新的预算结构。

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