商务应用排版技巧与范例.ppt

规范商业PPT写作的益处 商业PPT并非能运用于所有商业写作场合 Chart 是PPT写作的基本单元 每页Chart是一个自成逻辑的信息系统 好的Chart具备几个特点： 每页Chart 表达一个独立的观点 简洁、结构化 / 标题化 的 Action title 结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释 有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 良好的编辑规范和排版布局 通常来说，Chart在PPT文件中分为 由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征 六大写作要领 事实和逻辑被认可是结论被认可的基础 龙湖地产在5.12地震中表现突出 图表有各种类型 数据图规范 四大因素支持中间结论 分程序 / 分步骤 / 分阶段 / 分项目 …… 逻辑推演 四大方面 五大方面 六大方面 五大方面共同作用 / 支持 中间现象 / 观点 五大方面得出最终结论 整体和部分 （4大因素） 交叉 / 重叠部分 （3大方面） 冲突 / 拉紧 跨越障碍 / 超越 作用力 / 反作用力 急转方向 / 曲线前行 特殊矩阵 —— 平衡 路径选择 筛选 发散 / 推演 筛选 拼图（可作目录页 or 表述若干元素构成某物） 除了电脑软件应用外，六点格式要领 举例：专业的布局和不太专业的布局（3/4） 关于制图专业化的一些特别的建议 关于制图专业化的一些特别的建议 介绍五项工具： 这是一页合格的商业PPT么？ 来访总量保持稳定，口碑传播仍是主流；“和院”项目开盘加大“路过” 访客量 比较复杂的PPT目录可采用图文结合的方法表明结构 内容体系复杂时，恰当的导航条可以大大提高听者接受信息的效率 表格中的强调，可以用加框的方式实现 为集团拓展训练撰写总结 提纲 逻辑/思路 关键事实和材料 写作地图 感谢聆听 欢迎指正 2 字符使用的一般建议 建议 不建议 统一 颜色 字体 大小 每个作品的里面的字符格式保持一致 因为想特别强调一下就改变其格式 黑色，少量深色背景下使用白色 使用其他任何颜色的字符，尤其是红色 标准的宋体、黑体，宋体可加黑，英文使用Times New Roman或Arial 其他字体，字体变形、斜体，缩放等 根据内容和布局属性自12～24号 太大或者太小 字符 ? ? 2 对字符格式的定义是为了帮助读者理解 在一个作品中，对不同作用的字符的格式进行定义，有助于读者根据格式快速理解这些字符的作用，如果没有这样的定义则会造成混淆。 举例：某咨询公司的定义规则 报告题目 每页的标题 副标题 小标题 重要陈述内容 一般陈述内容 21号，宋体，加黑 17号，宋体 15号，加黑 13号，宋体，加黑 11～12号，宋体 报告题目 每页的标题 副标题 小标题 重要陈述内容 一般陈述内容 24号，华文楷体，加粗 20号，华文楷体，非加粗 18号，华文楷体，非加粗 14号，华文楷体，加粗 12～18号，华文楷体 举例：龙湖的定义规则 字符 2 练习：这是具有专业水准的Chart吗？ 团队成员的职责与能力要求 二、决策形成 团队领袖：与大家充分交流，听取大家对各种方案的意见，做出决策。 客观公正，良好的判断力，办事果断 团队成员：积极发表意见参与决策过程，一旦决策形成，应服从决定。 大公无私，胸怀宽阔 字符 3 颜色的使用应尽量简单和一致 保持整个作品颜色的统一，每页Chart颜色协调一致，避免杂乱、突兀 建议 不建议 种类 母版背景 色块线段 布置 整个作品不超过8种颜色，每页颜色控制在5种以内，尽量用一个系列的颜色 太多的颜色和图片 白色，在做演讲时可采用比较素净的深色，如灰色、黑色或者深蓝色 其他颜色、尤其是过于鲜艳的颜色 色块尽量使用浅色，线段使用深色 大面积深色块，浅色的线段 独立的对象尽量使用一种颜色 多种颜色混合在一个对象上 图案 除一些渐变外不使用 各种纹理等 以冷色调为主和基本纯色为主， 太多暖色调和混合色，太过鲜艳 色调 颜色 ? ? 3 颜色 举例： ? ? 建议 不建议 种类 母版背景 色块线段 布置 图案 abcdefg abcdefg abcdefg abcdefg 色调 3 推荐常用色 + 企业标准色 白色，背景色 黑色，字符线条，表格等 小标题背景 文字背景 阴影 企业标准色 2 白字背景 企业标准色 6 醒目 企业标准色4 企业标准色1 字符等 企业标准色 5 强调 企业标准色 3 背景强调 颜色 4 图形的使用是逻辑一部分 情况1 导致 结果 任何一个图形都表示了一种逻辑关系 如果不存在这种逻辑关系，那么考虑将它删除 情况1 并列 情况2 图形 4 使用规范的图形 规范、简练、含义清晰 不规则、复杂、含义模糊 作品中的图形应注重前后统一，每一种图形表达一种含义，尽量