行政院推動鄉土語言教育跨部會協商會議議程-中興大學.docVIP

國立大專校院作業程序說明表 項目編號 3-3 項目名稱 職員輪調作業 承辦單位 人事室 作業程序說明 通知各單位收件時間。 人事室收件及行政初審。 召開職員輪調協調會後簽請校長核定。 更新校務行政系統現職資料。 發布異動通報。 控制重點 通知各單位收件時間 每年於1月底發文，截止收件日期為2月底。 人事室收件及行政初審 依提出申請之「職員輪調意願申請表」檢核是否符合本校職員職務輪調實施要點規定。 訂定職員輪調協調會開會時間 邀集提出輪調人員之單位主管及擬調任之單位主管召開協調會。 確定主席、主任、組長可出席時間。 借會議室（建議線上、紙本申請同時提出）。 簽請校長核定。 更新校務行政系統 【校務系統作業】 個人資料管理子系統 人事現職資料維護 單位異動維護（先卸職存檔後，再異動單位及到職日期） F10存檔 異動通報 【校務系統作業】 教職員核薪作業處理子系統 教職員核薪作業維護子系統 薪級資料維護 更新動態及核薪區分 F10存檔 回上一畫面 教職員核薪作業報表子系統 就職支薪通知書列印 改任換敘 輸入異動日期及人員代號 執行報表後送出 法令依據 公務人員陞遷法 使用表單 國立中興大學職員輪調意願申請表 就職支薪通知書 國立大專校院作業流程圖 職員輪調作業 國立大專校院內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位： 人事室 作業類別 項目 ： 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 作業流程有效性 一 作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 二 內部控制制度是否有效設計及執行。 □經檢查結果，本作業類別 項目 之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下： 註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。 自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。 填表人： 複核： 單位主管： 11-5-1 項編 除得不實施職務輪調人員外，任現職工作滿三年者，得依規定實施輪調。 申請自願輪調：以於現職單位同一職務滿二年以上者為原則。（年資之認定以任現職至輪調前一年十二月三十一日為準）。 以校稿函知申請人員 結束 發布異動通報 人事室 通知各單位收件時間 收件 人事室 人事室 初審 召開職員輪調協調會 同意 不同意 每年2月由人事室統一調查輪調意願一次。