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第1章 财务管理模块总览 2 第1节 ERP系统两个主要的特点： 3 一, 集成的系统 3 1， 会计部 4 2， 计划部 4 3， 资金管理部 4 4， 投资部 4 二, 标准化的系统 5 第2节 自动记账和并行账 8 第3节 财务的模块结构一览 10 第1章 财务管理模块总览 企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，ERP）是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起，从而使计划，预算，监控，分析的触角伸到企业各个职能部门的最末端，为企业的运作提供决策支持。 SAP公司是全球最大的管理软件企业。财富500强企业中80％以上使用SAP公司的管理解决方案。在全球更有120多个国家的两万多个集团使用SAP系统。SAP在跨行业的通用产品外，还开发了23种行业解决方案和行业特殊应用，几乎覆盖所有的行业。由于上述原因，本书中谈到的ERP系统的管理思想和功能都是基于mySAP ERP系统的。 图1-1 mySAP ERP系统架构 图1-2 mySAP ERP 运营层面结构 如图1-1所示，mySAP ERP系统包含三个层面：战略层面、运营层面和技术架构层面。其中运营层面中又分为以下几大块内容：物流管理(LO)、财务管理(FI)、人力资源(HR)和跨模块组件(CA)。 图1-2是运营层面的模块一览。图中下方的跨模块组件是指在物流、财务、人事三个模块中公用的功能，比如工作流，钻取报表，分类管理等。 ERP系统两个主要的特点： 谈到ERP，就会谈到集成。集成几乎成了ERP的代名词。但是一个真正的ERP系统，并不应该只是一个集成化的系统，它必须同时又是一个标准化的系统－一个基于配置而不是基于开发的系统。基于配置，才能最大限度降低实施系统时的开发量，也就是最大限度降低了实施的风险。同时，只有标准化的系统才可能是一个真正高度集成的系统。试想一下，现场临时开发，简单的测试，显然只能满足表面化的需求，是不可能将系统中数以万计的功能进行统一协调完善的，集成只能流于空谈。 需要指出的是，集成化和标准化不仅仅是ERP系统的两个核心特点, 也正是财务管理模块的主要特点。 集成的系统 图1-3 集成的系统 我们以业务部门的一个简单操作为例，看一下在SAP系统中业务是怎样和财务集成的。 场景一：如图1-3, 假设A公司的财务部下设四个子部门：计划部、资金管理部、投资部和会计部。图当中的圆圈代表业务部门。某天，在业务部门（如仓库）发生了一个简单的业务操作―收货，让我们来看看这笔业务对于整个财务部的一系列影响。 会计部 首先，这笔收货可能不是一个单独的动作，它是采购定单的一个执行步骤。收货完成后，我们会收到供应商的发票，这时候会计部门会进行发票校验。发票校验在SAP系统中并不是一个单独的输入，而是作为收货和采购定单的一个后续事务。在收货和收到发票后，系统会自动进行“三单”匹配的校验。“三单”指的是采购定单、收货单和发票。校验的内容包括：发票上的数量是否与收货的数量相一致，发票的单价是否与采购定单的单价相一致，发票日期和采购定单日期是否一致等等。另外，在系统里还可以设定相应的容差。如果三单匹配的结果有差异，而差异在容差的范围内，业务就可以顺利流转下去。容差的目的在于一定授权下，微小的差异不会干扰总体业务的执行，这体现了重要性原则。 计划部 这笔业务的影响才刚刚开始。在发票校验时，SAP会自动进行预算检查，即检查本次采购支出是否有足够的预算。试想一下：如果我们和某供应商签订了合同，对方按时按质交货，货物也验收入库了。财务部在核对发票时，却通知说因为预算不够这张发票将被冻结。这不仅对供应商来说是不能够接受的，从公司的管理流程角度来讲也是不合理的。 所以在SAP中自动预算检查的控制点并不只是在发票校验时。通常在采购定单创建时，系统就会对此笔定单进行预算检查。检查的结果会直接影响后续的采购步骤。而发票校验时的自动预算检查是对前次检查的复核。所以说 一个真正的ERP系统，其财务控制是贯穿业务流程的，而不只是在记账时进行事后的核算。 资金管理部 同时，发票一旦校验通过，一般将在中短期内被支付，所以这笔业务对于资金管理部的资金安排是有影响的。而SAP也正是这样设计的：发票校验通过时，会自动更新资金部的中短期资金预测，这种预测在系统中被称之为流动性预测。和预算检查控制点设在采购定单创建时相类似，采购定单的创建也会自动更新流动性预测。在发票校验后，系统会根据发票校验的数据对此采购定单影响的流动性预测值进行修正。 投资部 集成的影响还远没有结束。采购定单一般不是业务的起点，它可能是运行MRP（物料需求计划）的结果。在图1-3中，我们假