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第一章Excel 的基本操作 Excel 的特点与窗口元素 一、Excel 的功能特点 1. 丰富的绘图制表功能 2. 强大的数据运行和处理能力 3. 先进的表格功能 4. 强大的文件管理功能 5. 强大的网络功能 二、Excel 的启动 方法 1：单击计算机界面最左下角的“开始”菜单，指向“程序”然后单击“MicrosoftExcel”命令项开启。 方法 2：双击桌面上的 Excel 2003 中文的快捷方式图标 启动。 方法 3：通过 Windows 资源管理器找到安装有 Microsoft Excel 2003 的文件夹，通过双击程序图标启动 Excel。 方法 4：在 Excel 建立并保存了工作簿后，还可以找到保存该工作簿的路径，双击该工作簿文件图标，既可启动 Excel，又同时打开该工作簿文件。 三、Excel 的窗口元素 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域、滚动条、状态栏和任务窗格等组成 四、Excel 的退出 第二节 Excel 菜单及工具栏 Excel 的下拉菜单 用鼠标选择菜单和命令 用键盘选择菜单和命令 快捷菜单 标题栏快捷菜单 工具栏快捷菜单 3. 单元格快捷菜单。 4. 列头快捷菜单。 5. 行头快捷菜单。 三、工具栏 1. 常用工具栏。 2. 格式工具栏。 3. 加入或取消工具栏 第三节 工作簿与窗口操作 一、Excel 的操作对象 1. 单元格 2. 工作表。 3. 工作簿。 二、工作簿的操作 1. 增加工作表。 2. 增加默认工作表数量 3. 删除工作表。 4. 工作表更名 5. 工作表的移动 6. 工作表复制 7. 工作簿的保存 三、窗口操作 1. 程序窗口与工作簿窗口 2. 工作簿多窗口显示。 3. 新建窗口。 4. 窗口拆分。 5. 冻结窗口。 第四节 工作表数据的编辑 选取单元格 1. 选取单元格。 2. 选取相邻单元格 3. 选取非相邻单元格 二、单元格中数据的输入 1. 选择单元格后才可在其中输入数据，有三种输入方法：一是在激活的目标单元格中直接输入；二是双击目标单元格会出现插入光标，即可输入数据；三是单击目标单元格，再单击编辑栏，数据 2. 输入文本 3. 输入数值 4. 输入日期和时间 5自动填充有序数列 【案例 1?1】A1:A10 中用自动填充的方法输入系列数据 1，2，3，…，10。 【操作提示】 （1）在 A1 中输入 1，在 A2 中输入 2。 （2）选中 A1 和 A2，把鼠标指针移到 A2 单元格右下角的小黑框（填充柄上），稍停留后指针变为一个黑色实心加号。如图 1?30 所示。 （3）按下鼠标左键把填充柄拖曳到 A10 单元格。 采用类似方法，可以在相邻单元格数据相同时，采用填充的方法输入数据：只需输入第一个单元格中的数据，然后拖曳复制到最后一个单元格即可。 三、单元格数据的编辑 1. 单元格数据的插入和修改 2. 单元格数据的删除。 3. 复制单元格数据 4. 选择性粘贴 5. 移动单元格 6. 清除单元格数据 四、单元格的组织 1. 删除单元格。“ 2. 插入空白单元格。 3. 单元格的合并与拆分 第五节 工作表的设置与打印 一、单元格格式的设置 二、工作表格式的设置 1. 调整行高与列宽。 2. 插入、删除行或列 3. 隐藏行、列。其方法有以下几种 4. 自动套用格式 5. 使用样式 2.1数据输入 一、输入文本 二、输入数字 三、输入日期和时间 四、自动填充 五、数据输入技巧 1. 在同一数据列中自动填写重复录入项 2. 在多个单元格中输入相同的数据 例1．在Excel中建立公司员工工资表以及输入数据。 启动Excel，新建一个工作簿。并保存为“员工工资表.xls”。 在“sheet1”工作表的A1单元格中输入标题“员工工资表”，选取A1：O1单元格区域，合并该单元格区域，实质字体为“隶书”、“深蓝色”、“加粗”、字号为“24”、“水平居中”。 在A2：O2单元格区域中依次输入“员工号”、“月份”、“姓名”等各列标题，字体设为“宋体”、“红色”、“加粗”，结果如图所示。 在A3至O12单元格中输入相应的数据。其中，在A3单元格内输入数字“GD001”，选定A3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至A12单元格，完成“员工号”列数据的输入。 选中C3:C12，单击“格式”——“单元格”菜单命令，在弹出的【单元格格式】对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮完成设置，在C3:C12单元格中可输入18位数字的身份证号。 输入“姓名”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“职务工资”、“加班津贴”、“奖金”、“缺勤”等列数据。 2.2公式和函数的使用 2.2.1关于单元格和区域引