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* 巫山职教中心欢迎您 任务２会计科目设置 杨瑞镔 会计科目设置的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。财会人员可以根据会计核算和管理的需要，设置适合自身业务特点的会计科目体系。 一 意义 二 会计科目设置的内容 （1）科目编码：科目编码应是科目全编码，即从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。其中，各级科目编码必须唯一，且必须按其级次的先后次序建立，即先有上级科目，才能建立下级科目。科目编码中的一级科目编码必须符合现行的会计制度。通常，通用商品化会计核算系统在建立账套时，会自动将入远东的一级会计科目。 （2）科目名称：科目名称是指本级科目名称，通常分为科目中文名称和科目英文名称。在中文自版中，必须录入中文名称，科目中文名称和英文名称不能同时为空。 （3）科目类型：科目类型是指会计制度中元宝的科目类型，分为资产、负债、所有者权益、成本、损益。 （4）账页格式：定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。通常系统会提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量工四种账页格式供选择。 （5）助记码：用于帮助记忆科目，提高录入和查询速度。通常科目助记码不必唯一，可以重复。 （6）科目性质（余额方向）：增加记借方的科目，科目性质为借方；增加记贷方的科目，科目性质为贷方。一般情况下，只能在一级科目设置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目相同。已有数据的科目不能再修改科目性质。 （7）辅助核算：也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其他核算要求，系统除完成一般的总账、明细账核算外，还提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种专项核算功能供选用。 （8）其他核算：用于说明本科目是否有其他要求，如银行账、日记账等。一般情况下，现金科目要设为日记账；银行存款科目要设置银行账和日记账。 （9）外币核算：用于设定该科目是否有外币核算，以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币，只有有外币核算要求的科目才允许也必须设定外币名称。 （10）数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符，如公斤、件、吨等。 1科目代码应输入全码，即从一级科目至本级科目的各级代码组合而成的代码组。 2科目代码必须具有唯一性，即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。 3科目代码要在满足核算和管理的前提下适合计算机识别和分类处理。 4科目代码应简单明了，便于操作人员记忆和使用。 5科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系，也要尽量减少倍数。 6考虑到单位业务的扩展和管理要求的不断提高，科目代码还应具有一定的扩展性。 由于账务处理子系统运行时计算机只以科目代码来识别账户，因此科目编码非常重要，除上面所说原则外，编码时还需要注意以下问题： 三 操作步骤： 一）增加会计科目 1执行“基础设置→财务→会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有按新会计制度预置的科目。 2单击“增加”按钮，进入“会计科目———新增”窗口； 输入新增科目：科目编码：100201；科目名称：工行存款，选择“日记账”、“银行账”，单击“确定”按钮； 注意： 1增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则； 2科目一经使用，就不能再曾设下级科目。只能曾加同级科目； 3由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心并反复检查。 二）修改会计科目 1在“会计科目”窗口，双击要修改的会计科目“1001现金”；或者选中“1001现金”后单击“修改”按钮； 2进入“会计科目－修改”窗口，单击“修改”按钮； 3选中“日记账”复选框； 4单击“确定”按钮，完成该科目的修改； 5根据实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性，修改完成后，单击“返回”按钮。 注意： 在会计科目修改窗口中，“修改”和“确定”按钮是同一个，当牌编辑状态时，显示为“确定”； 已有数据的科目不能修改科目性质； 被封存的科目在制单时不可以使用； 只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存。 * *