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參照累計損益表金額(2) 10-3 損益表的編製 1.輸入第一層IF()函數公式「ISNA(VLOOKUP(A6,累計試算表,4,0))」(收入類) 2.輸入「0」 3.輸入第二層的函數公式「IF(VLOOKUP(A6,累計試算表,4,0)0,-VLOOKUP(A6,累計試算表,4,0),VLOOKUP(A6,累計試算表,5,0) )」 參照累計損益表金額(3) 10-3 損益表的編製 2.執行此指令 1.選擇C6儲存格，按滑鼠右鍵 3.選C49儲存格，按滑鼠右鍵 4.執行此指令 參照累計損益表金額(4) 10-3 損益表的編製 此時C6的公式會複製到C49，修改函數參照位置從A49改成B49 科目名稱 輸入欄位 公式 銷貨成本淨額 D9 ＝C5-C6-C7 銷貨成本 D10 ＝SUM(C10:C17) 銷貨毛利 D19 ＝D8-D9 營業費用合計 D44 ＝SUM(C20:C42) 營業淨利 D45 ＝D18-D43 營業外收益合計 D51 ＝SUM(C46:C49) 營業外費用合計 D56 ＝SUM(C52:C54) 稅前淨利 D57 ＝D44+D50-D55 稅後淨利 D59 ＝D56-D57 10-3 損益表的編製 10-3 損益表的編製 計算累計損益表比率(1) 10-3 損益表的編製 選此儲存格F6，輸入公式「＝C6/D9」後按下「Enter」鍵 計算累計損益表比率(2) 10-3 損益表的編製 1.選擇F6儲存格，按滑鼠右鍵執行「複製」指令 2.執行「常用/貼上／選擇性貼上／公式」將下表公式複製到對應的儲存格 編製各月份損益表(1) 10-3 損益表的編製 2.選A2儲存格，輸入表頭公式 3.執行「常用/尋找/取代」指令 1.選此「各月份損益表」工作表 4.儲存格C6的公式是參照累計試算表，要修改成各月份試算表 編製各月份損益表(2) 10-3 損益表的編製 2.按「全部取代」鈕 執行「取代」指令非常方便吧！不需要一個、一個儲存格慢慢修改 1.輸入資料如圖示 完成 10-3 損益表的編製 比率部分的公式同累計試算表，因此不需要修正。終於大功告成了！ QA討論時間 本章結束 * 第十章 製作財務損益表 學習重點 表單查詢及新增 VLOOKUP函數的應用 IF函數的應用 資料排序 建立樞紐分析表 複製工作表 「尋找」及「取代」 章節大綱 備註：可依進度點選小節 10-1 日常帳務處理 10-2 準備事前工作報表 10-3 損益表的編製 會計科目新增(1) 10-1 日常帳務處理 1選擇「檔案」標籤 2.按此鈕 4.按下拉鈕選擇「所有命令」 3.選此項 6.按此鈕新增此工具鈕於快速存取工具列 5.下拉捲軸選「表單」工具鈕 會計科目新增(2) 10-1 日常帳務處理 8.點選「表單」工具鈕 7.選擇表中任一儲存格 10.按此鈕完成設定 9.輸入代號及科目名稱 會計科目新增(3) 10-1 日常帳務處理 11.新增一筆資料了！ 刪除查詢科目(1) 10-1 日常帳務處理 1. 點選快速存取工具列上的表單工具鈕，開啟對話框 2. 按此鈕 3.輸入欲查詢科目名稱或科目代號 4. 按此鈕 刪除查詢科目(2) 10-1 日常帳務處理 5. 找到查詢的資料 6. 按此鈕刪除 資料被刪除了！ 日記帳格式設定 自動顯示會計科目(1) 10-1 日常帳務處理 2.輸入各引數如圖示 1.選G6儲存格，並開啟VLOOKUP( )函數 日記帳格式設定 自動顯示會計科目(2) 10-1 日常帳務處理 4.更改公式為「=IF( F6=,,VLOOKUP(F6,科目名稱,2,0))」後按下「Enter」鍵 3. 怎麼出現找不到參照值的錯誤訊息？原來是沒輸入科目代號。這樣複製一整欄，豈不是很難看？沒關係﹗加上IF( )函數就好了 日記帳格式設定 自動顯示會計科目(3) 10-1 日常帳務處理 2.輸入代碼後會出現相對應的科目名稱 1.輸入科目代碼 日記帳格式設定 借貸不平衡自動提示(1) 10-1 日常帳務處理 3.在H6及I7儲存格任意輸入不同數值 2.輸入各引數如圖示 4.出現借貸不平衡的提示 1.選C3儲存格並開啟IF( )函數 日記帳格式設定 借貸不平衡自動提示(2) 10-1 日常帳務處理 6.提示消失了 5.在H6及I7儲存格輸入相同數值 日記帳的雙重性格(1) 10-1 日常帳務處理 2.輸入各引數如圖示 4.執行此指令 3.選B5儲存格 1.選B2儲存格並開啟IF( )函數 日記帳的雙重性格(2) 10-1 日常帳務處理 1